如何看待企业的管理水平

        项目管理要想做好,不是一件容易的事情,需要管理上不断地改进和完善,不是通过上一个管理系统就能解决问题的。如果项目管理水平本身薄弱,上管理系统反而会让项目管理更糟糕。

        一般项目管理,优先看三个方面的内容:

        1)项目经理的定位

                企业常见的项目经理分四种层次,第一层是类似项目助理的角色,有一些文员或者助理询问和跟踪项目进度,这是最低级的。第二层是相对比较资深的研发工程师兼任。第三层是研发部门内部有专职的项目经理,通常是由资深的研发工程师转型过来的。第四层是公司层面下面的项目经理,调度含研发及研发外的市场、采购、工艺和生产部门的相关人员。

                大多数企业还处于第一和第二层,但一般到第三或第四层才算具备管理好项目的基础。

        2)项目计划的合理性和颗粒度

                有些企业的项目计划颗粒度非常粗,只管理到大的开发阶段和里程碑节点。这样的项目计划肯定不够,一般而言,需要结合产品开发流程排到每周的工作,一般单个活动不超过3-5天,否则需要继续拆分。

        3)项目是否拖期

                项目拖期是产品研发型企业最常见的问题之一。很多企业希望通过管理系统解决。抱有这种想法和目标的企业,最后都很难用好项目管理软件,甚至导致项目拖期更久。管理系统能够帮助企业里的项目管理者管理好活动任务分发和填写确认,减少因人的记忆而出现的遗忘失误。

                如果项目拖期,本质上通过项目管理软件并不能解决项目拖期问题。一定要找到项目拖期的根本原因,解决后在考虑使用项目管理系统。

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