主动出击

最近开始重新审视自己负责的几个项目,无一例外发现一个规律,那就是无论项目大小,无论多复杂或简单,我都是在被动工作。什么是被动工作,就是被人推着走。

一开始我也在主动推动事情开展,可是过程中总会出现项目陷入一些细节或争议,于是这个时候相关方和人出来提出一些问题,我也被问题牵着走。这样一来,项目从在我的主动权变为了其他人在主导。而主导权的变化又催生出另外一个问题,那就是团队成员过度关注一个节点,而耽误了后续的进度推进。于是,我也从主动跟进变为被动支援。

当我最初发现到这个问题时,我只是以为是大家不配合,沟通不顺畅,可是后来我发现问题的根源在于自己。整个项目应该如何推动,有哪些节点,我的角色和作用是什么,这些我都没有认真想清楚。于是,在某个环节出现了意料之外的问题,进而整个项目受阻。

所以,当我把问题的根源从外部他人回归到内部自己,这种思想转变是艰难的,意味着要勇于面对自己的不足,更是要理智解剖自己。那么为什么自己在项目规划初期没有考虑到这些突发因素或者不确定因素呢。根本原因有三。

第一,规划时没有抓住主要矛盾和关键节点。什么是每个阶段的重点,如何保证交付和应用。这些是不清晰的。

第二,如何确保可执行可落地,这一点是考虑不全面的,也不够具体。做规划时不能只想宏观,也要考虑微观执行,能落地能执行的任务才是真正的任务,否则就是大话和空话。

第三,是否借助了他人的力量。团队里有很多专业人才,最初规划时并没有征询专业建议和指导,也没有充分调动相关人士参与,而变成了自己大包大揽的独裁模式,这本身也是自己不会用人,不善于发挥团队力量。

管理项目与管理自己一样,核心都是要有掌控力,而不是独裁或专权,更不应该是盲目和大意。做事要能做到主动出击,收放自如,面对困难要做规划和应对。

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