用图表说话

用图表说话

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早些时候和数据分析 X 同事聊到「 Excel 函数是先学再用还是用到了再查资料哪一个更好」的问题。

学了不用是很容易忘记的，需要时还需要花时间回顾，整个时间成本有点高。

X 同事如是说。

我的观点却相反，正因为早些年看了两本关于 Excel 的书^注1，所以碰到数据问题时知道可以用哪个函数解决。这样可以针对性地搜索语法或翻阅读书笔记^注2，反而节省了时间。

对于 「Excel 函数是先学再用还是用到了再查资料哪一个更好」的问题，我也没有答案。我想，Excel 作为一种工具，具体如何学习如何使用都要看使用者。

恰好，《用图表说话》^注3 也是一本这样的工具书。

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《用图表说话》共分为三部分：

• 图表使用方法论
• 各图表的使用范围
• 图表练习

图表使用方法论：

在制作图表过程中潜意识会告诉我们这组数据应该用条形图或者拆线图，但我相信大部分人不会系统思考为什么要这么用。
《用图表说话》正好填补了这个空缺，书中的方法论将其分为三部分：

1.从数据到信息
明确想要表达的信息。

2. 从信息到相对关系
信息在一定程度上包含以下 5 种基本类别的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。

3. 从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出 5 种相对应的图表形式：饼图、条形图、柱形图、折线图和散点图。

各图表的使用范围：

用图表说话

该部分是全书的核心内容，详细阐述了 5 种基本类型及其对应关系所使用的图表。

一千个人眼中有一个千个哈姆雷特，我相信每个人对这部分会有不一样的感触。

对于我来说，书中所附例子的表达方式着实令人豁然开朗，唯一不足的是没有讲解图表的制作过程。

不过，如果你看过网易云课堂《和阿文一起学信息图表》课程^注4 ，那一定不在话下。

图表练习：

第三个部分可视为「图表优化」训练，一定要留够思考时间再看参考答案。

总的来说，这算是一种「学以致用」。

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在和好友 anliulau ^注5 讨论《金字塔原理》^注6 时，他说

《金字塔原理》并没有达到我的预期，在工作中我早已使用这个方法论，我想前辈在指导新人时就用了「金字塔原理」。

我想，工作了几年的你，看完《用图表说话》可能也会有这样的想法，但他依旧是我认为值得一看的工具书。

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注1：京东上的电子书：《如何高效办公：Excel2013 经典应用技巧大全》、亚马逊上的《绝了！Excel 可以这样用——数据处理、计算与分析》
注2： Lim 在 OneNote 上的读书笔记
注3：亚马逊上的《用图表说话》
注4：网易云课堂上的《和阿文一起学信息图表》
注5： anliulau 的主页
注6：亚马逊上的《金字塔原理》、Lim 和 anliulau 的讨论节选