2022-06-17

中考招生管理助手

中考招生工作是义务教育的最后一个环节，关系到广大考生的切身利益，无疑是一项重要工作。随着信息技术的应用与迅速发展，为中考招生工作带来了新的挑战。从考生信息采集到考生录取是一个复杂长期的过程，其中考生信息的分布与异构、考生数据的处理与共享、网上信息发布、实时数据统计、历史数据处理等，都是招生工作重要问题，因此，开发一个行之有效的招生管理系统是十分必要且重要的。

在中考招生管理中，各类文档经常在不同角色的用户间流转。工作流技术在系统的应用，体现了其在业务流程管理的极大优势：在工作流自动化过程中去掉不必要的步骤和环节，提高管理效率；运用标准的工作方法实现较好的流程控制，提高了业务流程的管理层次；流程具有一致性，因此可预见用户响应，进而改善用户服务；流程可按照业务的需要重新设计和改进，提高管理的灵活性和适应性，使其趋向于流畅和简单。

中考招生管理比较复杂，有考生信息、志愿信息以及系统其他相关文档的录入、编辑、审核、流转、归档、查询、统计和报表制作。其实质是多个不同角色的人员根据实际工作的业务流程协作完成一项工作。

中考招生管理的关键是考生信息和志愿信息文档的流转。中考业务工作流程是从填报考生信息到考生录取的长期过程。

系统首先根据考生的学籍号、毕业学校等生成考生号和初始密码，在规定时间内，考生登陆网站填写、提交报名基本信息，学校、县两级考试管理员分别进行汇总核实，市教育局管理员对全市考生信息进行分类汇总，统计分析生成报表，为志愿填报政策制订提供依据。制订完善志愿政策后，在规定时间内考生登陆网站填写、提交志愿信息，学校、县两级考试管理员分别进行汇总核实，市教育局考试管理员对全市志愿信息进行分类汇总。

考试阅卷完成后将考试成绩导入系统，开始根据考生的志愿信息进行录取工作，此时考生信息和志愿信息以文档的形式在教育管理部门和招生学校之间进行流转，直至录取工作结束。

通过对中考招生管理工作的分析，本文设计了招生管理系统工作流管理模型及其核心工作流协同控制中心，笔者参与开发了庆阳市的中考招生系统，并为中考招生工作提供技术支持，在实际中考招生工作中进一步总结中考招生工作的特点，为进一步改进中考招生管理系统提供依据。现在该系统运行稳定，达到了提高工作效率节约成本的目标，为中考招生的信息化提供了有力的保障。