认识数据透视表常用页面

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一、字段设置

进入数据透视表页面，点击图中的齿轮，出现图1字段设置页面。

图 1

选2方框红色区域时，出现图2数据透视表字段页面效果。

图 2

选择3紫色方框区域，出现图3数据透视表字段页面效果。

图 3

其他几个设置，大家可以点击尝试一下，个人比较喜欢前两个页面。

紫色方框4 区域，主要对字段排序设置，如果字段较多，建议排序，否则，建议使用数据源顺序，更加方便快速找到字段。

图 4

二、值字段设置

在值区域选择值字段，点击鼠标左键，就会看到【值字段设置选项】。

值字段设置分为两部分

1.值汇总方式

常用方式：

求和

计数

平均值

最大值

最小值

动画演示：

图 5

2.值显示方式

常用方式：

（1）总计百分比

动画演示

图 6

（2）行总计百分比

各分公司，每种商品的销售额占分公司总销售额的比例。具体操作参见上图6操作。

（3）列总计百分比

各分公司，每种商品的销售额占全公司各商品销售总额的比例。具体操作参见上图6操作。

另外，关于自定义名称和数字显示格式都比较简单，大家在练习时，尝试去修改它。

三、数据透视表选项页面

在数据透视表区域，任意一个单元格，右键，就会看到【数据透视表选项】。

1.布局和格式

布局分两部分：

第一部分，透视表的布局

数据透视表行为多层级格式时，如果选中〚合并且居中排列带标签的单元格〛，那么这一层级就合并居中。

数据透视表行列为多层级格式时，如果选中〚压缩表单中缩进行标签2个字符〛，那么这第二层级就会缩进X字符。

注：压缩表单指的是第一、第二层级在一列中，可以的   主菜单【设计】下面『报表布局』中选择〖以压缩形式显示〗。也只有在此模式下，设置有效。

图 7

第二部分，筛选部分的布局

图7 筛选部分设置比较简单，也很好理解，多个筛选项，显示 字段排列方式和字段个数，完全可以按个人喜好进行设置。

格式也分两部分

第一部分，错误值和空单元格显示设置

通常情况下是不允许出现错误值的，这个设置是为了在修改源表单后不小心出现了错误，设置错误值显示，便于及时发现错误。

空单元格显示设置，也是为了发现异常数据。

第二部分，数据更新后格式设置

如果设置好了列宽和格式，可以勾掉选项。

如果列宽和格式改变其他设置后，可能影响显示效果，那么就勾选此选项。

2.汇总和筛选

图 8

（1）总计显示设置

行列总计是否显示

（2）排序设置

可以按自定义顺序排序，满足定制化需求。

3.打印

图 9

（1）折叠按钮

（2）行标签

（3）打印标题

4.数据

图 10

主要是数据保存和刷新设置。

本节课主要介绍了数据透视表常用界面的设置，内容非常简单，目的是为了让大家更加熟悉数据透视表，了解数据透视表还有这些功能，来满足你日常工作的小需求。

打开任意一个一维表，多练习几次，基本掌握数据透视表基础部分。

新年快乐！