服务器文件存档规范,国家标准电子文件归档与管理规范.doc

附 录 A(规范性附录)登记表格式

表A．1 电子文件登记表(首页)

文件

特征

形成部门

完成日期

载体类型

载体编号

通讯地址

电 话

联系人

设备环

境特征

硬件环境

(主机、网络服务

器型号、制造厂

商等)

软件环境

(型号、版本等)

操作系统

数据库系统

相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件等)

文件记

录特征

记录结构

(物理、逻辑)

记录

类型

口定长

口可变长

口其他

记录总数

总字节数

记录字符、图形、

音频、视频文件

格式

文件载体

型号：

数量：

备份数：

口一件一盘 口多件一盘

口一件多盘 口多件多盘

制表

审核

填表人(签名)

年 月 日

审核人(签名)

年 月 日

表A．2 电子文件登记表【续页)

第 页

文件

编号

题 名

形成

时间

文件稿

本代码

文件类

别代码

载体

编号

保管

期限

备注

表A．3 归档电子文件移交、接收检验登记表

检验项目

单位名称

移交单位：

接收单位：

载体外观检验

病毒检验

真实性检验

完整性检验

有效性检验

技术方法与相关软件说明

登记表、软件、说明资料检验

填表人(签名)

年 月 日

年 月 日

审核人(签名)

年 月 日

年 月 日

单位(印章)

年 月 日

年 月 日

表A．4归档电子文件登记表(首页)

文件

特征

形成部门

完成日期

载体类型

载体编号

通讯地址

电 话

联系人

设备环

境特征

硬件环境

(主机、网络服务

器型号、制造厂

商等)

软件环境

(型号、版本等)

操作系统

数据库系统

相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)

文件记

录特征

记录结构

(物理、逻辑)

记录

类型

口定长

口可变长

口其他

记录总数

总字节数

记录字符及图形

音频、视频文件

格式

文件载体

型号：

数量：

备份数：

口一件一盘 口多件一盘

口一件多盘 口多件多盘

文件

交接

送交部门

通讯地址

电 话

联系人

送交人(签名) 年 月 日

接收部门

通讯地址

电 话

联系人

接收人(签名) 年 月 日

表A．5归档电子文件登记表(续页)

第 页

文件

编号

题 名

形成

时间

文件版

本代码

文件类

别代码

载体

编号

保管

期限

备注

表A．6归档电子文件管理登记表

归档电子

文件设备

情况登记

新设备兼

容性检验

磁性载体

转存登记

填表人(签名) 年 月 日

审核人(签名) 年 月 日

单位(盖章) 年 月 日

表A．7归档电子文件迁移登记表

源系统

设备情况

硬件系统：

系统软件：

应用软件：

存储载体：

目标系统

设备情况

硬件系统：

系统软件：

应用软件：

存储载体：

被迁移归档

电子文件情况

记录数： 字节数：

迁移时间：

操作者：

填表人(签名) 年 月 日

审核人(签名) 年 月 日

单位(盖章) 年 月 日

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