周度目标管理之我的实践

背景

之前在阅读易仁永澄老师的文章时发现，他将目标管理分为三个维度：时长、领域、项目大小。在时长的维度上从大到小就是《搞定I》中大卫·艾伦介绍的人生六大高度和年月周日的结合。人生六大高度是原则和目的、愿景（3~5年）、目标（1年）、关注点及责任范围、当前项目、行动。而时长维度是年→半年→季度→月→周→日→此时此刻，其中半年、季度可以有，也可以省略。

我的思路

由于我缺乏系统学习目标管理的经验，所以打算自上而下、自下而上齐头并进。在2018年我根据《只管去做》和易仁永澄老师制作年度期待的方法从愿景得到了自己的年目标和年度期待，并且对重点任务进行了分解。同时也在重点学习与实践周→日→此时此刻的目标管理及行动管理系统。

我的实践

结合易仁永澄老师的周度计划制定方法，结合我的过往实践经验，我利用ProcessOn制作了周度目标管理的流程图。

周度目标管理流程图-20180402.png

我是按照周日是每周的第一天、周六是每周的最后一天来看待每年的52周的。从上面的图片中可以看到：我是按照时间及类型对周度目标管理进行分类的。

• 在每周的周六晚上我会根据本周的周计划执行情况及月度重点任务制定下周的周计划，这部分我结合了易仁永澄老师月度目标和周度计划制定的方法制作了“周计划制定六步法-2018年第X周”，从第6周到第15周严格基于模板笔记制定周计划，并且记录到该笔记中，在经过10周左右的训练后，从第16周开始不再复制模板笔记，直接根据流程图用思维导图和周计划Excel表制定周计划，省时省力
• 在周日上午我会对上周的周计划执行情况进行复盘，包括周复盘和周计划复盘，分别有各自的模板：“ 周复盘-2018年第？周-2018年起始日期、周计划复盘-2018年第X周”
• 然后根据复盘的内容更新制定的本周周计划，并且将其细化，本部分需要基于周度任务的进度设置-2018年第X周对各任务进行分类，对可执行类任务4和5进行任务分解、预估时间、进度设置，便于执行
• 之后的周日到周六就是本周周计划的执行阶段，我会通过时间记录和月周九宫格记录系统、可执行类任务记录系统记录周计划中的任务的执行情况，每天检视。

总结&评估

通过周计划的制定、周复盘和周计划复盘的实践，我发现自己对于具有清晰明确步骤的任务完成较好；对于没有想清楚的任务完成较差；同时对于需要他人配合、与他人沟通的任务完成情况一般。

下一步行动计划

接下来我想学习的技能是任务管理，主要是培养项目化思维。原因是我目前的工作学习等以个人为主，很少有多人合作的情况出现，所以侧重点不是项目管理，而是任务管理。我希望我能从目的、目标、成果、重点任务、资源、时间等角度将任务项目化，以便于更好地完成任务，用正确的方法做正确的事情，达到高效率和高效益的效果。
整块时间：易仁永澄PORT模型、GROW模型、RSQC模型、反思-风险模型的学习与实践。
碎片时间：头脑或纸笔梳理各模型的细节及联系；头脑或纸笔罗列可以使用这些模型的任务，以及不需要使用这些模型的任务……

利用有目的的练习的4个特点进行检视：

1）定义明确的特定目标：4月份（成本、进度），通过学习GROW、PORT、RSQC、反思-风险等模型（范围），掌握（质量模糊描述）一个可以通用各个领域的“把事情做对”的方法，进而解决目标分解和任务达成的问题；
2）专注练习：整块时间的专注学习（阅读、思考及整理）；
3）包含反馈：学习了之后运用这些模型将周计划中的任务或月目标中的重点任务项目化，根据实践结果进行反思；
4）走出舒适区：阅读是我的舒适区，思考整理和实践是我的学习区，走出舒适区，让自己开始思考和实践。