1.需要知道的一切
好笔记的原则
"我从不强迫自己做任何我不喜欢的事情。每当我被卡住的时候,我就会做别的事情。”——卢曼
工作结构与工作计划的区别
工作结构：将任务拆解，一次只专注于一件事。
工作计划：用意志力推动。这不仅令人沮丧,而且也不适合包含思考的行动。
参考方法
1.卡片盒（flomo）
20世纪60年代的德国,一个酿酒师的儿子，尼克拉斯-卢曼，厌倦了公务员的生活，离职回家做自己最喜欢的事情:阅读和关注自己在哲学、组织理论和社会学方面的不同兴趣。
阅读时他像多数人那样会做笔记，但他没有将笔记添加到现有的类别或相应的文本中,而是将它们全部写在小纸片上,在⻆落里写上一个编号,然后将它们收集到一个地方:便签盒。
2.GTD（Notion-ppv）
总体工作流程的重要性是大卫-艾伦(David Allen)在《把事情做完》中的⻅解。
"GTD “：把所有需要处理的事情收集在一个地方,标准化处理。
它把目标拆解成碎片般的任务，非常精细，迫使我们做出明确的选择, 并定期检查我们的任务是否仍然符合大局。
当我们的工作记忆中没有任何其他东⻄滞留,就可以专注于眼前的工作。
例：Notion 里的 ppv 系统
2.需要做的一切
写论文的步骤
1.做简要笔记（灵感）
2.做文学笔记（阅读时不想忘记的内容）
3.做永久性笔记（翻阅 1&2 并思考两者与自己关注项目的联系）
4.永久笔记添加到大箱中（notion）：给笔记归档、添加相关笔记链接、确保能够找到笔记
5.自下而上开发主题（缺什么读什么，更新便签）
6.更新、删减这个主题
7.把笔记变成草稿（重述而非复制），建立论点，嵌入论文
8.编辑和校对稿件
3.需要拥有的一切
故事参考
有这样一个故事,美国宇航局试图找出如何制造一支在太空中工作的圆珠笔。如果你曾经尝试过用圆珠笔顶在头上,你可能已经意识到是重力让墨水流动起来。在经过一系列的原型、数次测试和大量资金的投入后,美国宇航局开发出了一款功能⻬全的不受重力影响的笔,它通过压缩氮气将墨水推到纸上。根据这个故事,俄罗斯人也面临同样的问题。于是他们使用了铅笔(De Bono,1998,141)。滑箱沿用了俄国人的模式。专注于本质,不要把事情不必要地复杂化。
工具箱
1.写作工具 (writing)-Scrivener
2.参考管理工具 (reference)-Zotero
3.卡片盒 (slip-box)-flomo
4.编辑器(editor)-MarginNote 3
4.需要注意的事
正确地使用工具
操作与工具本身的可能性同样重要。
例如,滑箱很可能会被用作笔记的档案库--或者更糟糕的是:思想的坟场(参⻅Hollier 2005,40关于Mallarmé的索引卡)。
工具的好坏,取决于你使用它们的能力：每个人都知道怎么“吹”笛子(对着笛子的一端吹气,然后根据要吹的音符用手指按在孔上),但是没有了解就去尝试，然后根据听到的声音来判断这个乐器的好坏——这是不合理的。
5.写作是唯一重要的事
思考发生在书写时
6.简单是最重要的
变革发生于简单的事物
很多时候, 大的变革发生于一个简单的想法(而且往往在开始时被忽视)。
故事-咖啡滤纸
1908年，一位名叫美利塔·本茨（Melitta Bentz）的德国女士厌倦了满嘴渣滓又满是苦味的咖啡。
她想到了儿子作业本上的吸水纸，其材质能够吸收多余的墨水，又厚又能吸水——而且还是一次性的，免清洗。
本茨受到启发后，撕下一张作业纸。她用钉子在铜壶底部钻了个洞，然后把壶放在杯子上面，把纸放进壶里，倒上咖啡粉，再倒上开水。冲出来的咖啡口感顺滑，没有渣滓，而且杯子也很容易清洗。本茨发明了咖啡滤纸，一百多年以后，它依然是冲泡咖啡最普遍（也是最好用）的工具之一。
故事-集装箱
陆运集装箱的出现：Malcom McLean是一家运输公司的老板,他看着码头上的装卸工作（从车上一件件卸下，再一件件装上海运船），觉得时间被浪费了。他设计了可拆卸的陆运集装箱，增加了运输效率。
海运集装箱的出现：1956年4月26日，⻨克莱恩把 “马科斯顿”号油轮改装成，可以装载16个集装箱，成功试航并降低了运输成本。他没想到这重塑政治格局,让一些国家崛起,另一些国家落后,让百年老字号变得多余,催生新的产业, 几乎没有一个人不受其影响。
其他船东不愿意尝试的原因
有经验的装卸工人能够优化利用船上的储藏室；
船体是圆的，盒子是方的；
客户不愿意按照装进集装箱的数量运输。这意味着必须拆开集装箱,重新排列,不同订单；
箱子被卸下并送上卡⻋后容易丢失。
——船东试图将集装箱融入他们的惯常工作方式,而不改变基础设施和日常工作；只有将运输链的每一个环节,从包装到运送,从船舶的设计到港口的设计都统一起来之后,集装箱的潜力才得以充分释放。
知识生产者与船东的联系
他们处理他们的想法和发现的方式是有直接意义的:
读到一个有趣的句子, 在下面划线；读到一个评论,写到空白处；有一个想法,写进笔记本；读到一篇文章,写下摘录
最后留下了一堆笔记，但是使用时意味着要靠大脑来记忆笔记的内容，然后检索。
在旧系统中,问题是:我把这个笔记存放在哪个主题下?
在新的系统中, 问题是:在哪种情况下我还会想再偶然发现它?
笔记的种类
流水笔记：信息的提醒,可以用任何一种方式来写,最后会在一两天内被扔进垃圾桶。
永久性笔记：永远不会被扔掉,包含了有价值的信息,以一种永久可理解的方式，它们要么被存放在卡片盒中，要么被编撰作为文章后归档。
项目笔记 ：只与一个特定项目有关。被保存在特定项目的文件夹内,在项目结束后可以丢弃或存档。
7.没有人从头开始，从零开始
解释学循环
每一项知识性的努力都是从已有的先入为主的观念开始的,然后在进一步的探究过程中可以转化,可以作为后续努力的起点。基本上,这就是汉斯-格奥尔格-伽达默尔所说的解释学循环(Gadamer,2004)
释放大脑的记忆压力
把注意力集中在感兴趣的东⻄上,并对自己的知识发展进行书面记录,话题、问题和论点就会从材料中毫不强求地出现。这不仅意味着寻找课题或研究问题会变得更容易,因为我们不必再从脑海中的几个想法中挤出来, 每一个从我们的滑箱中冒出来的问题都会自然而然地、手到擒来地有材料可供利用。
复杂的写作不能自上而下
寻找主题的问题被有太多主题可写的问题所取代。找不到合适的话题是错误的尝试严重依赖大脑的局限性的症状。
写作指南：将写作这件非线性的过程挤压成线性的顺序。
没有积累是无法顺利提取材料的，正如 AI 战胜围棋冠军的根本原因在于研究人员将所有棋局数据输入了其大脑。
8.让工作带着你前进
工作流的正循环
放能反应：需要不断地增加能量来维持这个过程。
内能反应：一旦被触发,就会自行继续,甚至释放能量。
有时候,工作消耗能量,投入更多能量才能前进。
但有时却相反，一旦我们进入工作流程，工作本身就好像获得了动力,拉着我们前进。
外部（奖励）反馈的负面效应
用外部奖励(比如健身完吃一顿好的)来欺骗自己的工作,只是短期的解决方案,没有建立正反馈循环的前景。这些都是非常脆弱的动机构造。只有当工作本身成为奖励时,动机和奖励的动态才能变得自我维持,并推动整个过程向前发展(DePasque和Tricomi, 2015)。
健身教练的案例
健身动机教练米歇尔-塞加尔利用工作流帮助不喜欢运动的人变成运动爱好者。
她创造令人满意的、可重复的运动体验，让用户发现运动能带来良好体验的反馈，受到鼓励去尝试更多，而不是依赖意志力。如果他们试图通过事后奖励自己在沙发上轻松地看电视来欺骗自己进行锻炼,那么用不了多久,他们就会直奔沙发,完全跳过锻炼。
内部（成长）反馈的正面效应
反馈回路不仅对动机的动态至关重要,而且也是任何学习过程的关键因素。
心理学家卡罗尔-德⻙克(Carol Dweck)表明,⻓期成功的最可靠预测因素是拥有 "成⻓心态"。积极寻求和欢迎反馈,无论是积极的还是消极的,都是⻓期成功(和幸福)的最重要因素之一。
高材生们的案例
高材生们获得了大量表演，但他们的思维模式却陷入困境。
他们因自己是什么而受到赞美(天赋和资优),而不是因他们做了什么而受到赞美,他们倾向于专注于保持这种印象,而不是让自己面对新的挑战和从失败中学习的可能性。
永久笔记的反馈循环
用文字表达自己的想法,会让我们意识到自己是否真的想清楚了。
当我们试图将它们与之前写的笔记结合起来的那一刻,系统会毫不含糊地告诉我们矛盾、不一致和重复的地方。我们可以每天、多次改进一点点。我们学习和变得更好的同时,我们的滑箱也会成长。
笔记的联系-思想的交融
卡片盒不是笔记的集合。
便签之间内在联系将不仅为我们提供孤立的事实,还提供发达的思想线。
箱子所包含的内容（种类、便签数）越多,能够提供的联系也就越多,以一种聪明的方式添加新的条目和接收有用的建议也就变得越容易。
9.单独和连锁的任务
执行任务的影响因素
注意力
注意力的下降
看电视会降低儿童的注意力(Swing等人,2010)。
在过去的几十年里,电视声音的平均⻓度一直在稳步下降(Fehrmann,2011)，我们周围有更多的分心源,训练我们注意力的机会更少。
1968 年的美国总统大选期间,平均声音片断--即候选人不间断讲话的任何镜头--仍然超过40秒
1980年代末已降至不到10秒(Hallin,1994 年)
2000年降至7.8秒(Lichter,2001年)。上次选举当然没有扭转这一趋势。
注意力的分配（以写作为例）
通常被归纳在 "写作 "之下的任务不同, 它们所需要的注意力种类也就不同
校对：扮演批评家,扫描文本中的错别字,抚平补丁,检查结构，刻意在自己和文本之间拉开距离, 看看纸上的真实内容,而不仅仅是脑子里的东⻄
提纲：把思想放在整个论点上
记忆力
短期记忆
蔡格尼克效应
Zeigarnik效应：人们天生有一种办事有始有终的驱动力，但容易忘记已完成的工作，因为欲完成的动机已经得到满足；如果工作尚未完成，这同一动机便使他对此留下深刻印象。
前苏联心理学家布卢玛-蔡格尼克（Bluma Zeigarnik）同事们一起去吃午饭,服务员不用写任何东⻄,就能正确地记住谁点了什么菜；但是她回餐厅拿落下的外套时，服务员却不认识她了。
浴室迷思（Eureka）
刻意在脑海中保留未解答的问题，在做一些与工作无关的事情时,不需要全神贯注。让思绪萦绕而不去关注它们,让我们的大脑有机会以一种不同的、往往是出人意料的方式来处理问题。
当我们在散步、洗澡或打扫屋子的时候,大脑会情不自禁地玩味着上次遇到的未解决的问题。这也是为什么我们常常在比较随意的情况下找到问题的答案。
信息储存
信息不能保存在短期记忆中。
它在我们的脑海中漂浮（dejavu）,寻求我们的关注,并占据宝贵的精神资源,直到它被遗忘,被更重要的东⻄所取代,或者被转移到⻓期记忆（index）中。
理解＞记忆
[11 95 82 19 62 31 96 64]很难同时记住
[1996 2000 2004 2008 2012 2016 2020 2024]容易记住，因为这是奥运会年份，且每一组数字的隔都是4
无论是通过规则、理论、叙述、纯逻辑、心理模型还是解释。卡片盒正是为了刻意建立这些种类的联系。
意志力
意志力（willpower）
是一种有限的资源,也会消耗能量,需要时间来恢复
鲍迈斯特的研究
各种行为都在利用同一种资源（能量）。
意志力行为（自我控制、负责任的决策和积极选择）会加大能量消耗。
假设这种资源通常会得到补充,但加速或延迟补充的因素以及这种资源的确切性质仍然未知的。 (Baumeister et al., 1998, 1263f)
自我损耗（ego depletion）
神经系统消耗的葡萄糖（能量）比身体其他高
人类处理复杂信息和调节情绪的资源有限，能量耗尽会造成自我损耗，并损害执行需自我控制的任务的能力。
自我控制（self-control）
强迫行为与期望一致 ****
自我调节（self-regulation）
不强迫自己做不喜欢做的事情,而是办法让自己觉得做的事情能让更符合期望；
自主性较高时，甚至能焕发活力(eg, Kazén et al., 2015)
1.完成目标：管理自己的行为，使之符合自身期望，自愿地、心甘情愿地参与。
2.改善陋习：增加做某件事（分散注意力的事，且希望改善）的难度，或干脆移除这件事的触发媒介。
例：假如我想戒抖音，最有效的办法不是强迫自己不打开抖音，而是直接卸载它
标准化的工作流能减少意志力和注意力的消耗
决策是最累人的工作之一
奥巴⻢或比尔-盖茨这样的人只穿两种颜色的⻄装:深蓝色或深灰色。这意味着他们早上少做了一个决策,把更多的资源留给其他决策。
恢复注意力
如果我们在工作间隙不给自己休息的机会,无论是出于急切还是害怕忘记我们正在做的事情,都会对我们的努力产生不利影响。散散步(Ratey,2008),甚至打个盹[24]可以支持学习和思考。
专家：身临其境，而非遵循指南
学术写作的专家对这个过程有一种感觉,有一种后天的直觉,知道哪些任务会让人更接近于成稿,哪些只是一种干扰。关于什么时候必须采取哪一步,不可能有普遍适用的规则。
大多数学习指南和学术写作老师都在非常努力地告诉你写什么、什么时候写、怎么写,以使你免于这种经历。但他们却让你无法学到学术和写作所要做的事情:获得洞察力并将其公开。
专家已经内化了必要的知识,所以他们不需要主动记住规则, 也不需要有意识地思考自己的选择。
10.阅读理解
有勇气使用自己的理解
“未成年[不成熟]（Nonage [immaturity]）指在没有他人指导的情况下，无法使用自己的理解。这种不成熟是自作自受的,它的原因不在于缺乏理解,而在于没有勇气在没有他人指导的情况下使用自己的思想。(Sapere aude.)'有勇气使用自己的理解’,因此是启蒙运动的座右铭。" (康德,1784年)
学会阅读
手握笔读
“I would advise you to read with a pen in your hand and enter in a little book short hints of what you feel that is common or that may be useful; for this will be the best method of imprinting such portcullis in your memory.” – Benjamin Franklin
重述（批判性）能力的优点
笔记：能够用简单但不简化的方式记录，方便查阅、理解
写作：解释能力增强，让读者欣赏
演讲：表达更清晰、有针对性，彰显智慧
(Oppenheimer,2006)
11.聪明地做笔记
拓宽引文
教育心理学家Kirsti Lonka比较了异常成功的博士候选人和学生与那些不那么成功的人的阅读方法。
其中一个关键的区别是:超越文本既定框架的思考能力(Lonka 2003,155f)
优秀的阅读者：带着问题阅读文本,并试图将其与其他可能的方法联系起来；
糟糕的阅读者：从文本中收集去语境化的引文；如果不在语境中理解、超越、重构它,不可能思考它对另一个问题可能意味着什么。
系统性遗忘能力
遗忘不是记忆的丧失,而是在意识与我们的⻓期记忆之间竖起了一道心理屏障。心理学家称这种机制为主动抑制(参⻅MacLeod, 2007)
如果没有这种机制大脑会不断被记忆淹没，刚想买一个草莓味冰淇淋，被商家推荐了菠萝味——触发大量与此相关的联想和记忆，买冰淇淋的事短期内被遗忘。
“记忆达人”
记者所罗⻔-谢列舍夫斯基(Lurija 1987)开会从不记笔记，但是能逐字逐句回忆内容。
心理学家亚历山大-罗曼诺维奇-卢里亚（Aleksandr Romanovich Luria）测试了谢列所夫斯基，发现他不具备系统性遗忘能力。
谢列舍夫斯基几乎无法掌握某件事情的要点、细节背后的概念,也无法将相关事实与次要细节区分开来。
他难以理解文学或诗歌。比如《罗密欧与茱丽叶》在多数人眼里是一个爱情悲剧故事，对他来说却是”两户人家在维罗纳，有新仇旧恨……的故事”
执行任务时频繁地被记忆、联想和同感经验所淹没,所以他很难在工作中坚持下去,也让他几乎无法进行抽象的思考。
Zettelkasten
1.将笔记加入便签盒，并写上批注
2.将其他相关的笔记链接到新笔记上
3.添加或加入一个索引（index）
4.构建心智模型的网格（Latticework of Mental Models）