掌握excel这个技巧,让你的工作事半功倍(三)

前两期共给大家分享6个操作小技巧,有需要的点击下方链接

掌握EXCEL这三个小技巧,让你的工作事半功倍(二)

掌握EXCEL这三个技巧,让你的工作事半功倍(二)

这一期我再来分享几个快速选中区域的技巧:

a.选中全部数据

b.选中任意区域的数据

c.选中整列数据

d.ctr+shift+向下箭头选中区域

e.按条件选中数据


快速选中数据区域

a:选中全部数据

鼠标放置在数据区域的任意单元格上,然后按下Ctrl+A,即可快速选中整个数据区域。

b:选中任意区域的数据

很多时候,我们是想要选中想要的一部分数据,该怎么办呢?

方法1)按住鼠标左键拖拽法

当数据量小的情况下,拖拽鼠标是最方便的操作。

方法2)名称定位法

当我们把鼠标放在下图箭头的位置时,它所在的单元格是A1,那么名称框显示为A1

在名称框写上想要选中数据的区域。比如想要选中单元格A1 到单元格F1072这个区域里的数据时,在名称栏输入A1:F1072,然后按回车键,那么就可以把这个区域的数据全部选中了。

c:选中整列数据

直接点击列号就可选中该列,不连续的列可以按住ctrrl键即可,连续的列直接鼠标拖选。

d:ctr+shift+向下箭头:选中的区域是 所选单元格与单元格下方第一个空数据之前的所有数据。

这句话可能不好理解,我用图来说明,给定的数据如下图:

加入我选中单元格 006 小王,即行号是7:

按住shift+ctrl+向下的箭头,选中的区域如下图所示:


e:按条件选中数据

在Excel菜单栏点击“开始”-“查找和选择”-“定位条件”

在“定位条件”里可以实现多种精准定位,可以根据自己的需求来选取合适的定位条件。

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