电视剧《完美关系》讲述了一群玩公关的职场人,其中男主角卫哲圈了不少的职场少女粉,作为一名资深公关人,危机公关专家,疑难杂症问题解决者,所有case在他手上游刃有余。
BUT万亿哥认为职场中更需要像路易斯这样的员工,对于领导交代的任务完成得干净利落,不拖泥带水,不找理由,照单全收,把事情办得漂漂亮亮才是一个职场人应有的态度。
路易斯的办事效率为什么这么高呢?除了努力以外就是讲方法,作为现代职场人做任何事情都需要讲方法,效率这个词越来越被重视。特别是人力资源和财务工作者们对于Excel函数的掌握程度直接决定了工作效率的高低,无形中决定了受领导青睐的程度高低。
今天我们讲讲Excel中常用到的函数,函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以SUM函数为首的求和家族,一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族,另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作,一起来了解一下。
VLOOKUP(Excel拼命三娘)
功能:返回该列所需查询序列所对应的值
语法:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)
划重点:需要查找的值一定是在查找区域的第一列
RANK
功能:表示返回一列数字的数字排位
语法:=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式)
排序方式有两种:若是忽略或者为0,则为降序;若是非零值则是升序
COUNTIF
功能:计算指定区域中满足指定条件的单元格个数
语法:=COUNTIF(条件范围,条件)
示例1:统计女员工人数
示例2:统计三个字姓名的员工人数
INT
功能:向下取整为最接近的整数
语法:=INT(需要进行向下舍入取整的实数)
示例:统计员工缺勤天数(缺勤半天不算)
CHOOSE
功能:表示返回数值参数列表中的数值
语法:=CHOOSE(指明待选参数序号的参数值,数值参数1,数值参数2,……)
示例:查找某月业绩
SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(数组或区域1,[数组或区域2]……[数组或区域3])
示例1:计算总销售额
示例2:计算单人的总销售额
实例3:计算单人的销售笔数
LEN(LENB)
功能:LEN返回文本字符串中的字符个数
LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数
语法:=LEN(查找长度的文本)/LENB(查找长度的文本)空格默认为0
SUBSTITUTE
功能:对指定字符串进行替换
语法:=SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
示例1:隐藏身份证号或手机号
示例2:统计一个单元格内的员工人数
RANDBETWEEN
功能:返回大于等于指定的最小值,小于等于指定最大值之间的一个随机整数
语法:=RANDBETWEEN(最小整数,最大整数)
IFERROR
功能:判断某些内容的正确与否
语法:=IFERROR(value, value_if_error)
解释:表示判断value的正确性,如果value正确则返回正确结果,否则返回value_if_error,其中value的错误格式有#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL等
本期就与大家分享到这里,工作中最常用的Excel函数,效率提升的利器。
声明:此案例引用《完美关系》电视剧中的人物,案例中数据为Excel函数展示所需,随机生成,不能作为任何商业目的。