想成为路易斯这样的助理必备技能

电视剧《完美关系》讲述了一群玩公关的职场人，其中男主角卫哲圈了不少的职场少女粉，作为一名资深公关人，危机公关专家，疑难杂症问题解决者，所有case在他手上游刃有余。

BUT万亿哥认为职场中更需要像路易斯这样的员工，对于领导交代的任务完成得干净利落，不拖泥带水，不找理由，照单全收，把事情办得漂漂亮亮才是一个职场人应有的态度。

路易斯的办事效率为什么这么高呢？除了努力以外就是讲方法，作为现代职场人做任何事情都需要讲方法，效率这个词越来越被重视。特别是人力资源和财务工作者们对于Excel函数的掌握程度直接决定了工作效率的高低，无形中决定了受领导青睐的程度高低。

今天我们讲讲Excel中常用到的函数，函数中最受欢迎的有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律，学好这三大家族的函数，就能完成80%的工作，一起来了解一下。

VLOOKUP（Excel拼命三娘）

功能：返回该列所需查询序列所对应的值

语法：=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

划重点：需要查找的值一定是在查找区域的第一列

（实际操作中，防止员工重名，建议使用工号）

RANK

功能：表示返回一列数字的数字排位

语法：=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式）

排序方式有两种：若是忽略或者为0，则为降序；若是非零值则是升序

COUNTIF

功能：计算指定区域中满足指定条件的单元格个数

语法：=COUNTIF(条件范围，条件)

示例1：统计女员工人数

示例2：统计三个字姓名的员工人数

（通配符：？代表一个字符，*代表多个字符）

INT

功能：向下取整为最接近的整数

语法：=INT(需要进行向下舍入取整的实数)

示例：统计员工缺勤天数（缺勤半天不算）

（可以用rounddown代替）

CHOOSE

功能：表示返回数值参数列表中的数值

语法：=CHOOSE(指明待选参数序号的参数值，数值参数1,数值参数2,……)

示例：查找某月业绩

（月函数MONTH(A1)返回3，序号可直接写，查找第三个数值参数）

SUMPRODUCT

功能：返回相应的数组或区域乘积的和

语法：=SUMPRODUCT(数组或区域1，[数组或区域2]……[数组或区域3])

示例1：计算总销售额

示例2：计算单人的总销售额

实例3：计算单人的销售笔数

解读：                     1、N函数的主要作用为：将不是数值形式的值转换为数值形式                                           2、N函数也被称为Excel最短函数。

LEN(LENB)

功能：LEN返回文本字符串中的字符个数

          LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数

语法：=LEN(查找长度的文本)/LENB(查找长度的文本)空格默认为0

SUBSTITUTE

功能：对指定字符串进行替换

语法：=SUBSTITUTE(要替换的文本，旧文本，新文本，[替换第几个])

示例1：隐藏身份证号或手机号

示例2：统计一个单元格内的员工人数

RANDBETWEEN

功能：返回大于等于指定的最小值，小于等于指定最大值之间的一个随机整数

语法：=RANDBETWEEN（最小整数,最大整数）

（每次计算表都会返回一个新的随机整数）

IFERROR

功能：判断某些内容的正确与否

语法：=IFERROR(value, value_if_error)

解释：表示判断value的正确性，如果value正确则返回正确结果，否则返回value_if_error，其中value的错误格式有#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL等

（错误项不显示，画面有没有更美）

本期就与大家分享到这里，工作中最常用的Excel函数，效率提升的利器。

（最强CP）

声明：此案例引用《完美关系》电视剧中的人物，案例中数据为Excel函数展示所需，随机生成，不能作为任何商业目的。