软考高项十大管理领域基本介绍

一、学习主线

  1. 每个管理领域有哪几个过程?每个过程的定义和作用是什么?
  2. 每个过程的输入、输出、工具和技术是什么?(一些重要的ITTO的含义、内容包含哪些?)ITTO不需要全部记忆背诵(最低要求每个过程能够记忆1-2个ITTO,可以用自己的理解进行解释说明,教材上的原文描述需要多读多看),只需要掌握部分的记忆技巧、规律,某些重要的ITTO的含义和内容等等
  3. 每个管理领域有什么问题,怎么解决?
  4. 每个管理领域和其余管理领域有什么关系?
  5. 本领域可能有哪些图表?(论文写作画图题)

二、五大过程组

  1. 启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。
  2. 规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。
  3. 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。
  4. 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
  5. 收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。

三、十大管理简介

  1. 项目整合管理:一个字概括“”,搞人脉、搞关系、搞资源、搞工作。
  2. 项目范围管理:两个字概括“取舍”,哪些该做是取,哪些不该做是舍。
  3. 项目进度管理:两个字概括“快慢”,保持节奏是进度管理的关键。
  4. 项目成本管理:两个字概括“俭奢”,平衡成本和预算,不节约不浪费最好。
  5. 项目质量管理:两个字概括“好坏”,范围解决了有无,质量解决了有之后的好坏。
  6. 项目资源管理:两个字概括“仁责”,团队搞好关系和气氛是仁,强调角色、分工是责。
  7. 项目沟通管理:两个字概括“听说”,沟通的关键是倾听,然后才是说教。
  8. 项目风险管理:两个字概括“利弊”,整个项目过程要权衡利弊,管控风险。
  9. 项目采购管理:两个字概括“买卖”,PM要有生意头脑,做好采购这笔买卖
  10. 项目干系人管理:两个字概括“神佛”,求神拜佛,不要脸的本事叫“软技能”。

四、十大管理49个过程

软考高项十大管理领域基本介绍_第1张图片

五、49个过程简介

(一)启动

1、制定项目章程:

批准项目、授权PM资源(eg:Boy,给你两万块钱,去勇敢的追求自己的幸福吧)

2、识别干系人:

识别干系人/记录权力利益及影响(eg:公司有个妹子不错,看能不能找人打探一下,闺蜜、朋友都得找出来“贿赂一下”)

(二)规划

3、制定项目管理计划:

将所有子计划整合为综合的计划(eg:作为专业的PM我要先定个项目计划,2天后,《我的脱单项目计划》完工)

4、规划范围管理:

指导如何管理项目/产品范围(eg:嗯,还是先列一下怎么行动吧)

5、收集需求:

记录并管理干系人的需要和需求(eg:咨询走访查探各路信息,掌握对方的择偶标准、精神、物质需求、先列个清单)但是往往甲方(小姐姐)并不清楚具体想要什么样的和实现方式造成变更多(变化大),我们挖掘需求关注原因而不是结果本身,多问Why和适当的引导。减少变更数量,增加成功机率。

6、定义范围:

制定详细描述及验收标准(eg:计划了这么多,还是看看哪些必须做,哪些能搞定吧,得梳理一下)

7、创建WBS:

将可交付成果分解为较小的组件(eg:运用结构化思维模式/方法,结构化梳理了要准备的东西,果然清晰多了,小姐姐等我!)

8、规划进度管理:

为管理和控制进度而制定方法(eg:人生苦短,岁月如梭,行动指南,唯快不破,老司机来教你,进度管理该怎么玩)进度管理有两种方式一种是传统方式,还有一种是进度优先方式

9、定义活动:

把项目成果分解为具体活动(eg:行动,得行动起来,约会,约会,首先得约,再次是会,然后,你们就懂啦!)

10、排列活动顺序:

记录项目活动之间顺序关系(eg:告诫自己,不能心急,吃饭、牵手、看电影,嘿嘿)

11、估算活动持续时间:

估算完成单项活动所需工时(eg:老爸你别急,国外旅游得15天,感情培养30天,至少一个半月)

12、制定进度计划:

分析活动的关系,创建进度模型(eg:真是佩服自己,如此完美的《追女甘特图》)

13、规划成本管理:

确定估算/管理/控制成本的方法(eg:老爸一天到晚问钱怎么花,给你弄一份成本管理方针自己看。)

14、估算成本:

估算每一项工作所需要的成本(eg:说什么,方针太虚,好吧,我细化一下,旅游需要8000,礼物6000,吃饭…满意了吧。)

15、制定预算:

汇总所有项目活动成本形成预算(eg:汇总一下成本,哎,承诺的2万块预算好像不太够,老爸,项目新总预算3万,得再加钱)

16、规划质量管理:

识别可交付成果质量要求和标准(eg:这妹子虽然还不错,但真是我想要的吗,我得再好好思考一下我的择偶标准:肤白、貌美、大长腿)

17、规划资源管理:

定义如何估算/获取及管理资源(eg:仔细想想,事情还真不少,人员、资源方面得找找外援才行)

18、估算活动资源:

估算执行项目的资源需求(eg:忍不住表扬一下自己,不愧是老司机,真是一份完美的资源计划表)

19、规划沟通管理:

制定与干系人之间沟通的方法(eg:第一次约她,用什么方法呢?发微信?几点发?会不会太唐突?)

20、规划风险管理:

定义如何实施风险管理活动(eg:这项目会不会有什么风险呢,分析一下,但我还算是个爱冒险的人。)

21、识别风险:

识别并记录项目风险及来源(eg:头脑风暴一下,这项目麻雀虽小,但五脏俱全,满满两页的风险清单)

22、风险定性分析:

分析风险概率和影响,并排序(精力还是有限,排个序吧,这10项风险还算严重,得多花点精力,这5项风险影响不大,暂时放放。)

23、风险定量分析:

分析风险对项目整体目标的影响(eg:妈呀,她老爸是公司副总,这个风险不处理好,这事就黄了,标红重点处理)

24、规划风险应对:

制定风险应对策略及应对行动(eg:妹子生气了,买包包,岳母生气了,买包包,闺蜜生气了,…)

25、规划采购管理:

记录采购决策/方法并识别卖方(eg:包包、口红、香水、要买的东西还不少,得找个最省钱省事的方式)

26、规划干系人参与:

制定干系人参与项目的方法(eg:她这群闺蜜属于高影响、份量也重的干系人,这个得好好贿赂贿赂)

(三)执行

27、指导管理项目工作:

为实现目标而开展的工作(eg:计划终于完工了,老爸一看,赞不绝口,儿子,撸起袖子加油干)

28、管理项目知识:

利用项目知识实现目标,积累知识(eg:昨天约她喝咖啡,看着对我印象不错,但错过了最佳拉手机会,记得下来反思一下,不能再出错)

29、管理质量:

改进过程并开展质量管理活动(eg:这几天的执行结果偏差有点远,计划昨天送的杨树林,今天才到货,过程得好好改进)

30、获取资源:

组建团队并获取实物资源(eg:同事小张曾经是泡妞达人,拉进团队来当个撩机,好事将近)

31、建设团队:

改善团队氛围,提高绩效(eg:最近几次失利,情绪有点低落,老爸说:这姑娘在考验你,不要灰心,这5000,晚上和哥几个嗨一下)

32、管理团队:

跟踪成员表现,解决冲突,优化绩效(eg:昨天小张建议的方法我没赞同,二人大吵一架,今天花了2顿烧烤才搞定)

33、管理沟通:

正确及时传递/管理项目信息(eg:最终互动得不错,早晚一电话,白天微信,看来成功近在咫尺了)及时与干系人、项目成员、上司对该项目的不同想法进行沟通,获取有效信息。

34、实施风险应对:

执行商定的风险应对计划(eg:今天出游,发生了点口角,妹子生气了,幸好急中生智,送了个包包,包治百病。)

35、实施采购:

获取卖方应答/选择并授予合同(eg:这礼物清单占掉了不少预算,不能马虎,找了几个代购朋友对比了价格,最终选择了考拉)

36、管理干系人参与:

与干系人沟通协作,满足其需求与期望(eg:闺蜜小丽不是很好对付,对我有点敌意,但凭我的三寸不烂之舌收服了。)

(四)监控

37、监控项目工作:

跟踪、审查和报告项目进展(eg:全面监控项目绩效,确保走向婚姻殿堂)实时跟踪项目情况,定期/定阶段的审查/评审项目,及时向干系人,上司,项目成员汇报项目进展。

38、整体变更控制:

审查变更请求/分析并处理变更(eg:泰国游在即,护照居然还没下来,还好有备用方案,综合分析后改道海南,妹子,还蛮满意!)

39、确认范围:

正式验收已完成的可交付成果(eg:项目终于做完了,当我把祖传的手镯送到她手上的时候,妹子哭着说,我不想做你女朋友,我要做你老婆)

40、控制范围:

监督范围状态,不能多不能少(eg:去完海南返程路上,妹子说还要去下鼓浪屿,需求超出范围,怎么办,在线等,急!)

41、控制进度:

监督进度状态,维护基准变更(eg:最近加班有点多,几个计划都搁置了,这周得赶工,争取把上周没看的两场电影给补上)

42、控制成本:

监督成本使用情况,维护成本基准(eg:项目进行到一半,预算好像所剩无几,都是去鼓浪屿的范围蔓延导致,没办法了,老爸,加点预算吧)

43、控制质量:

监控质量好坏,确保按要求完成(eg:妹子背着昨天送的MK包包跟我去逛街,半路带着断了,X宝,你得好好控制下你的商品质量)

44、控制资源:

监督资源使用情况,确保资源合理分配(eg:计划开老爸的奔驰去自驾,结果早上老爸开去见客户了,焦头烂额)

45、监督沟通:

监督沟通效果,确保满足干系人要求(eg:昨天妹子晒了一张照片说猜体重,猜中有奖,我猜了110,瞬间拉黑)

46、监督风险:

监督风险,识别新风险,评估风险管理及风险应对效果(eg:突发事件不断发生,看来风险管理过程有待改善)风险会不断变化,要在每个时间段/阶段都做好风险识别分析。

47、控制采购:

管理采购关系/监督合同绩效/关闭合同(eg:拼夕夕的MK包包,差点断送了我的幸福,找商家维权,商家给我寄了三个同样的过来,并附言:假一赔三)

48、监督干系人参与:

监督干系人关系,调整计划确保干系人合理参与项目(eg:提前给小丽打过招呼,要她多制造机会给我和妹子,结果她一直粘着妹子,看来得使出杀手锏了)

(五)收尾

49、结束项目/阶段:

移交成果/总结经验/释放团队(eg:本次追妹绝技传授完毕,下次再见!祝诸君皆能有所得。)

 六、写在最后

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