「RIA学习力」《第五项修炼》No.4,xjq_Daisy

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来自《第4章 第五项修炼的法则》

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法则3 情况变糟之前会先变好

低杠杆效益的措施,如果不是在短期内确实管用,就不会那么有诱惑力。新住房建起来了,失业的人群得到了培训,饥饿的儿童得救了,订货单又回来了,烟戒了,消除了给孩子的压力,并且避免了与新来同事的争执。补偿反馈通常有一段时间“延迟”,即在短期的利益和长期的损害之间的时间间隔。《纽约客》杂志曾经刊登过一幅漫画:一个人坐在椅子上,把压在他左侧的巨大的多米诺骨牌推倒了。“这下我终于可以放松了。”那个人对自己说。当然,他没有看见,骨牌在一个接一个地倒下,骨牌链会从他身后绕一圈,最后从他的右侧砸向他自己。

“先好后糟”是许多管理措施的结果,正是它,使得政治性决策过程往往制造出毫无裨益的反效果。“政治性决策过程”是指在比较各类替代方案本身的价值之外,还考虑了各种其他因素的决策过程—如扩大自己的势力范围,“挣得体面”或者“讨好老板”。在复杂的人类系统中,总有无数种方法来让短期效果很好看。只不过补偿反馈的阴魂,会逐渐兜着圈子回来缠绕你。

“逐渐”是这里的关键词。比如,多米诺骨牌圈的延迟,就说明为什么系统性问题是那么难以识别。往往是,典型的解决方案能够马上缓解症状,让你感觉良好,你会觉得:现在情况好起来了,或许甚至问题已经彻底解决了。可能要等两年、三年或四年,老问题才会回来,或者出现新的、更严重的问题。到那时,按现在大多数职场换人的速度,在那个位置上坐着的已经是另外一个人了。

「A1,激活经验」

请写一个曾经处理过的事情,当时的确把问题处理了,处理的效果还不错,但却损害了长期利益。

注意,说明当时的处理方式是什么,效果如何,损害的长期利益是什么,怎么补救的。

我有一个选择困难症特别严重的朋友,在网上买个东西,经常要问好几位朋友:A、B、C哪个好?A颜色和B颜色哪个好?问完纠结一番之后才能做决定。其实她心中是有倾向的答案的,但就是不能做出选择,害怕选错了,于是她通过同时征询几个好友的选择,希望验证她的倾向的选择是OK的。一开始被问到时,我会直接告诉她我觉得哪个好,给她建议,她会很开心。这样回答她几次以后,她产生了依赖,网购每一件东西时,都会发几个图片过来,问我该选哪一个。有一个我们的共同朋友,开始和我抱怨,对她的这种方式感到不耐烦又无可奈何,已经不想回应她了,而我自己,一方面在忙碌时收到她这样的消息也会产生情绪,另一方面,对这些问题的回应,一来一回也耗费了自己不少时间。

我开始认真地思考,正视这个问题。因为知道她不能自己直接做出选择的背后根源,这也是一开始我选择积极回应给她支持的主要原因--知道她的心理模式是一时难以改变的。但是,这样做导致的结果是,她一直停留在原来的模式里无法成长突破,而且为了做出在别人看来轻而易举的决定,她不仅耗费了自己的,也耗费了多个人的大量时间,甚至还影响到朋友关系。于是,后来,当她再发图片询问我的哪个好时,我没有再直接告诉她我的答案,而是用提问代替。这样几次以后,最近几个月都没有再收到她的这类消息了(也有可能是她最近不网购或者不再來问我而已哈)。


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法则8 微小的变革可能产生很大的成果----但最有效的杠杆常常最不易被发现

有人把系统思考称为“新的沉闷科学”,因为它教导人们:最明显的解决方法不管用,它最多也只能带来短期的改善,长期来看则会把事情搞得更糟。然而,故事还有另一面。系统思考还指出:微小的、集中的行动,如果选对地方,有时会带来可观的、可持续的改善。系统思考学者们把这个原则叫做“杠杆作用”( leverage)。

因此,应对困难的问题,常常必须发现“高效杠杆作用”( high leverage)在哪里,即找到最省力,又能产生持久、可观的改进的变革方法。

补充:译者注:杠杆作用是一种比喻,指的是解决问题的关键和有效的方法。尽管比喻是机械的,但系统问题的高杠杆效益的解决方法,一定不是机械和新型的方法,而是涉及微妙和复杂的人际关系,包括组织决策程序、个人情感和习惯等非线性因素。

「A1,激活经验」

描述你见过的“杠杆作用”,说明这个杠杆的作用是什么。

        在上份工作中,因上级的控制欲较强,对各项工作细节都要一一过问,在一起工作的前两三年里,他要求我们几个下属每天要和他汇报当天工作完成的和未完成的(+原因),白天还会时不时地把人叫过去询问一些工作的进度,关键是询问过后他给的叮嘱总是让人听着不舒服(例如每个叮嘱或指示都必定加一个"吧"字结束),几乎每天如是。其他的两个同事,多少因为受不了这样的管理方式而相继离职。我因为个人职业规划选择留下来,却经常感到压抑,也对上级心存很多的不满。到后来,心理的不满和对这种管理方式的抗拒透过情绪外显,我开始用不好的语气去答复他,而他感受到了,也会带着情绪回应。关系似乎陷入恶性循环。

      后来在负责了管理者培训后,我了解到作为管理者的难处,也开始意识到,他并不自知他的管理方式给我们下属们带来什么样的感受,我们之间其实太缺乏真正的沟通和了解。于是,寻找到一次机会,我大胆地将自己的一些感受告诉了他,坦诚地告诉他我希望在工作上被如何对待,作为下属,伙伴们希望他能怎么做等等,他也给了一些反馈。在这次沟通过后,上级调整了他的管理方式,在后面的工作相处中,我不再感到压抑,我们的合作没有了抗拒和敌对的情绪,开始变得愉快顺畅。后来的新同事与上级的关系也不再像以前那么沉闷,部门氛围开始变得融洽和欢乐。

      压在心头几年的问题,通过一次真诚与坦诚的沟通迎刃而解。

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