吉安梵媛|换个角度,工作会变得更有效率

有时候,光是转换视角看问题,就能提高解决问题的效率。发表在Medium上的一篇文章,就介绍了一种看待日常工作中的目标和时间管理的一种新视角,叫做“主仆模型”。36氪翻译了这篇文章。


文章用主人和仆人两种角色,把工作分成了两种类型。

一种是主人时间,指的是你用来做决定的时间,尤其是重要决定。在这段时间里你需要思考、总结和反思。你可以想想,自己应该怎么安排时间,你的目标和价值所在,你应该养成或者戒掉什么习惯,以及你的工作原则。主人时间通常是一段比较长的时间,这样你才能不受干扰,进行完整深入地思考。

另一种是仆人时间,指的是做我们头脑中默认的那种工作。比如,发邮件、打电话、写报告、分析数据等。当然这些工作也需要思考,但这类思考不是主人时间那种开放、深层的思考。仆人时间的工作很容易让人进入心流状态,“在工作中忘我,做事不再是出于某个动机,而是在于执行的过程本身”,这就是仆人时间的核心所在。

另外还有几点要注意的。

首先,仆人做决定的时候,要参考主人制定的规则。你可以想一下你拖延的时候,很可能就是因为你对自己的计划或者承诺没什么信心。所以,作为自己的主人,你一定要对自己的计划有信心,不然就容易迟迟不肯行动。如果你相信自己,毫不犹豫地执行计划,也能减轻你的心理负担。

其次,仆人在仆人时间里,不能违背或者质疑主人的决定,但可以把问题记录下来,在主人时间思考。在仆人时间里,你的工作就是按照主人时间里做的计划,按部就班地执行。在主人时间里,仆人可以向主人提问,或者要求更改原则、目标和时间分配,以便提高下一段仆人时间的效率。也就是说,主人之间是你制定自己前进路线的时间,当然,你要随时对计划进行调整,但这些调整应该属于例外。你可与你“每隔几天或者每周制定好路线,然后坚持前进”。

文章建议,在把这两个角色、两种时间融入到生活中的时候,你先要把两者分开,两种不同的时间里,你应该是两种不同的思维,所以要切换到不同的模式。另外,你可以给自己表现打分,在给仆人时间里的自己打分时,要按照完成主人设立的任务和原则的程度打分。而给主人时间里的自己打分时,要按照给出的任务和原则是否清晰有效,以及“仆人”执行的情况是否简单高效来进行打分。

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