10.24 双重确认的办法保护公司和员工(曹璐)

看到这个标题,就发现公司其实一直在运用这套管理机制,但又不得不承认这套机制的益处确是在我身为管理人员后才体会到。

身为员工时总会因为报账的繁琐而变得懒惰,每次都要等到财务电话催促后才会来执行,但那会往往已经是箭在弦上,不得不报,现在想起来确实不仅给管理者们增加了紧迫感,也让财务增添了财务压力。

但那会只是觉得为什么一个几十块钱的小数目一定要3-4人签字,而且还需要等上好几天甚至半个月才能下来,觉得效率非常低。但是慢慢的身为管理层后,你会发现,如果很多财务事项只有1-2人知晓并直接执行了,那么作为这个管理者的责任与压力是非常大的,同时对于其事件的安全性也是很难把控的。所以,只有跨部门,分层级的双重确认才能更好的避免了经营管理中的舞弊行为,同时也是一套不让人犯罪的制度。

同时回顾到部门间工作协作问题上,双重确认制度也是提高工作效率的堡垒。

例如制作一条微信,如果大家提前不把相关内容进行相互确认,不将完成时间节点进行确认,每个人都只完成自己的部分,那么质量的把控,完成的效果就不一定会达到最初构想,所以只有做到双重确认,各展所长,才能完美的展现效果,及团队的协作实力。

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