2018中层管理人员小结:在公司怎样做好承上启下工作?

中层人员既要理解高层的战略方针与用意,清楚明白高层要做的是什么,与此同时,其最重要的是综合真实一线的情况与他自己对这事的认知与智慧,搭建起可实现高层目标的商业模型,并用通俗的语言让下属明白怎样做,做什么,驱动下属去完成各自擅长的事,同时把公司想要的结果拿回来。

中层人员的承上是什么?

简单地讲,承上就是理解高层的战略计划与提前布局,将他们的目标想尽办法落地变成现实,可能落地的方法有成千上百种,但并没给你指定的方法与路径,让中层去实现,他只是简单明了指出了想要达成的目标,而根据与高管的沟通,确认自己理解的意思到位且精确,根据上司的目标,我们要做一个可落地的执行方案,这个方案不定是中层独立完成,可以与下属一起讨论,向他们解释我们要做什么,以及为什么这样做,做这件事的意义在于哪里,这次是满足客户哪些需求,能否得到客户的真正认可,我们要构建一个什么样的商业模式来输出价值,为了完成这次目标,我们要做些什么工作,这些工作哪些员工比较擅长, 需要多少资金预算、时间、人手来执行完成,与此同时要收集哪些关键数据,以这些数据为支撑点,再细化到业务的好几个维度看,为你做决策提供了信息依据:是否要调整现在的执行计划,该怎样调。

在这里面,最难做的就是与下属沟通,让他准确无误地理解你的意思,然后真心驱使他努力行动,常用的管理手段有用奖励与惩罚,更多的是要让其在思想上认同你,这个要放在启下上来展开。

另一种承上,就是把一线业务发现的问题与新机会,并且在小范围内做的测试,它能小有成就,于是把这些“商业模式”总结与归纳成一个执行方案,向上级汇报,自己自告奋勇地打算新开一个业务去服务新的客户群体,或者旧客户新的需求,能进一步扩大公司的利润或市场占有率。中层提交的计划,无非是让高层对下面的新现象引起注意与思考,并加以验证是否可行,加入他自己的见解与建议,修改后成为大家认同的执行方案,再给你配人、资源、资金来让你的项目启动,与此同时利用他自己手上的人脉资源来帮助中层做执行,打好基础开好头,或者交给中层管理对接去用起来,记住,中层管理不可能只借老板的人脉资源就完成任务了,高层都是比较粗线条地谈合作,并没有落实到执行这块,所以你要做的把这个资源对接进来后,定时地跟老板沟通最新的进展与情况,让老板知道这些样是否凑效。

一种是高层管理下达的战略目标,中层能“接住”,另一种是中层发现业务增长“新大陆”,向高层提案并“自告奋勇”要把这些新发现拿下来,转化为公司创造的价值,这两种都属于中层管理的承上作用。

中层管理者怎样做好启下?用权力与奖惩方法就好了?

如果你当中层管理,认为下属对你所提出来的方案、建议都没有异议,你认为已经做好启下了,那这是一个非常错误的想法。

真正的下属,是不可能没有他自己真正的想法的,只是他们没有说出来,或者中层管理平时是“一言堂”管理风格:中层管理说什么,下属提出不同的看法与想法,都会被驳倒,讨论来讨论去还是按中层管理最初的方案去做,并且做不好就要扣绩效,意味着扣员工的钱,员工实属无奈,只能“就范”——上司说什么,我做什么便是。久而久之,这样的团队没有生命力,像一潭死水一样沉寂,并且就算有新的业务变化,下属也不会向上司汇报,因为说了跟没说一样,没有什么变化,这对中层管理是危险的——中层管理不可能一直呆在一线,新变化不知道,意味着业务走得不顺,而又不知道原因是什么,导致他的管理失责,与此同时,这样的团队环境,人才不愿意长呆,留下来的要么就是普通能力的员工,要么就是等待机会跳槽的员工,并不是在全心全意去付出自己的努力,有种出工不出力的感觉,并且中层管理也有一种感觉:人多了,但效率反而不高甚至低下。

让下属因为你手上的权力而怕你,是一种过气的管理风格;中层管理来说,下属来做,也是一种过时的管理方法:员工是木偶还是机械人?都不是,他们也是独立的个体,要想让他们快速成长起来去拿结果,必须让他们独立思考,勇于担当责任,高效去做执行拿到预期的结果,然后享受这些战功带来的收益——升职加薪。

为此,中层管理怎样做好启下?

1.放下你的身段,提出正确的问题,鼓励员工多发言。

放下你的身段的意思是,要当一个服务者,不要摆架子,也不要老用权力去下压,很多时候你是像一名同事一样,大家对某个目标提出正确的问题,一个个地去解答,多问几个为什么,多跟下属讲我们做这个是为了什么,实现后能给大家带来什么样的好处,从能力上、收入上,还是从精神上,都可以讲。鼓励下属多发言,这里只有想法与建议,没有对与错,是与非,也不会取笑或批评积极发言的下属,大家是在找可行性的执行方案,实打实的那些,而不是在天上飞的想法。

2.激发下属的积极性,并在一定范围内得到合理地授权,让其独立作业说了算,并主动跟进他们的进度,及时地解决他们在执行中遇到的困惑。

不要怕自己的管理失控,在一定程度上给予下属权力,让其自主决策,并且要从公司业务风险上做好管控,最好不让下属被诱惑引诱导致行差踏错,更重要的是跟进其工作进度,及时地处理下属在执行过程中遇到的困惑,本身中层管理也要识得一线的业务,这样才能给出可行的反馈。

3.坚定自己的方向与目标,推进整个团队去完成,与此同时,团队不能没有酒肉。

在执行中,下属会遇到不解、会犯错,甚至会迷惘,困惑,中层管理要做的就是要坚持不移地朝着既定的方向走去,并且帮助下属渡过难关,让其能达成目标。在私下,可以多聚餐、发红包之类,把下属的关系也维护到位,让其觉得你是尽心尽力、亦师亦友地去帮助他成长,必定会努力去把事做成,交出满意的结果上来。

就是这样承上启下,你学会了吗?

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