集简云数据表集成钉钉，当数据表有新员工信息添加时自动同步钉钉智能人事，提升人事管理效率

1 入职管理繁琐复杂

大多数企业的新员工入职信息完全依赖hr手动录入多个系统，占据了大量的工作精力，很容易导致候选人状态信息跟进不及时，口头上的工作交接会让对接人经常遗忘交接事项，影响入职效率，重复繁琐的工作消耗着hr的精力，也增加了出错的风险。数字化时代下，企业的人事管理也面临着数字化转型的压力，这种传统的手工方式已无法满足当下数字化的需求。

2 集简云解决方案

集简云作为一款超级软件连接器，无需开发只需创建一个自动化工作流程，即可实现当数据表新员工花名册有新增数据时自动同步候选人信息到钉钉，并自动创建入职待办事项通知相关部门，避免信息遗漏和沟通不及时。

使用集简云流程模板，只需3步即可快速完成自动化流程创建。

使用步骤详解

3.1 数据流程由两个部分组成（触发&执行）

● 触发动作：集简云数据表-当表格内新增数据时
● 执行动作：日期时间格式变更-日期时间格式调整
● 执行动作：钉钉（第三方应用）-添加待入职员工
● 执行动作：钉钉（第三方应用）-新增待办通知

无需开发，使用集简云模版配置您的流程，模版已经为您配置好相应字段，您可根据实际需要，灵活配置，五分钟即可成功搭建一个流程，实现业务流程自动化。

3 实现效果

● 使用流程前，hr在数据表中更新新员工信息时，还需手动到钉钉创建待办事项，费时费力，工作效率难以提高。

● 使用流程后，实现当花名册有待入职员工数据更新时，钉钉自动添加人员信息到智能人事入职管理，并自动创建待办事项通知相关部门，无需担心会出现错误，为hr节省大量时间，将重心放在更重要的事项上。

当使用数据表记录待入职员工信息时

自动同步新员工信息到钉钉智能人事-入职管理并创建钉钉待办事项

4 集简云数据表的其他场景示例

● 定时启动任务 + 集简云数据采集 + 集简云数据表：每天早上8点定时采集小红书指定话题内容，包括标题，用户，点赞等，帮助关注小红书运营动态。

● 微信公众号 + 日期时间格式变更 + 集简云数据表：通过此流程，可以自动将公众号后台的用户留言汇总同步到集简云数据表中，以便后续查看与统计。

● 钉钉 + 日期时间格式变更 + 集简云数据表：汇总审批记录以往需要人工手动导出导入，耗费人力，还容易出错。通过此流程，员工提交钉钉审批信息可以自动汇总到集简云数据表，方便查看与管理。

为什么选择集简云 ？

1. 无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。