初入大学
总的来说,在SIYB这两年里,真的收获了很多不一样的情绪,有开心亦有难过,有骄傲亦有懊恼,有怀念亦有后悔,有在很多同学面前的落落大方,也有在杨主任面前的小心翼翼。
时间转到刚入大学,“大学会是一番多姿多彩的体验吧”带有很多对大学的憧憬,一步步走入大学,在大学里有主要的课程学习,有在外面想了解更多有关学习的人工智能机器人,有各式各样的社团和校级部门,有各种各样的活动和比赛,还想把高中以前所有想干但又没干的事情统统在大学里实现,想谈恋爱,想赚钱,想打LOL到钻石,想玩QQ飞车,想看尽图书馆的爱情小说等等。回首两年来,所有事情似乎都干了一些,却基本都浅尝即止,除了在SIYB的工作,一直维持着一份热爱。
我想想,当初是怎么进的SIYB,二招的时候,和王同学落选校图书馆学管部,随着王同学来SIYB面试,不知道是我记不清了还是我面试前本来就对这个部门一无所知,反正我当时面试的时候又紧张又表现的及其憨憨,但是!尽管我很菜,我是傍着王同学一起来的,那段时间不知道是在打游戏还是在忙蓝杰的事情,王同学在认真学PS,而我却没怎么学,只见王同学和面试官聊的热火朝天,眉来眼去,说到技术层面的时候也不慌不乱拿出自己的PS作品,那个时候的王同学绝对带有光。最后部长给了我们一个任务,以背景墙的设计作为最后的考核,如果合格就可以进入SIYB网宣部,然后...王同学solo了设计任务我就被带躺进了SIYB!
加入SIYB,第一次破冰会,文主任带着我们相互认识,还听了二招一起进来的yzw唱歌,没听过那首歌也不大记得了,不过气氛到了一唱歌就,整个部门就有凝聚在一起了的感觉。和网宣部的葫芦娃们混在一起,于是我也是七娃之一了,我们部长是个大方直率的人,留着男娃娃一样的利落短发,笑起来大家的距离一下就拉近了,破冰会结束的时候,大家相互加了好友,相互认识聊天。Xjh带着我和王同学去看了办公室我们的工位,大概告诉我们我们需要干什么,虽然懵懵懂懂的,但是就像进入了神圣的场所,做一些该有的仪式,要维护它们平稳运行。部门里一有什么事情,我们就积极的去做,毕竟面试的时候还说了自己的优势就是空闲时间多呢,不过倒真的是,大一上课程很少就蛮闲的,可以去做家教,隔天就约球,在寝室打游戏,部长布置的任务主动去接,那时候还真蛮活力无限的。几个月后就寒假了,很快又疫情放了半年假,暑假再过去的时候,我就摇身一变成了网宣部部长了,一起的葫芦娃们都有着自己的事情,要么搬铁道了,要么学习的事情就走散了。
摇身一变变部长
一下子成了SIYB网宣部部长,总觉得好像来的好快啊,而刚开学的时候也是我们网宣部最忙的时候,忙着做海报传单,忙着去迎新去宣传。我的PS技术完全是那几天被直接逼出来的,王同学找女朋友去了,我总不能这个时间老是麻烦人家多不好,而且之前王同学做了那么多,我也该做些事情,在工位坐了一整天和部长和学姐一起讨论怎么做好看,在创客贴,千图网,虎课网等等看了好多招新传单,搜集了好多素材图片,做了初稿,询问再改,不合学校要求,再改,然后改改改改改改,才统一好去审批去打印,拿着传单去发去宣传,混着其他校级部门去二食堂门口宣传,两个人拿着大易拉宝在路上来回晃悠,每人分配十几张传单去拉学弟学妹一个个的介绍。我一直不知道为什么我们部门那么没得名气,我敢说,虽然我没有去过其他校级部门,我们部门绝对是福利最好的,尽管我不太喜欢杨主任说话,但她有句话我听进去了,你们放手去弄吧,我们创新创业办不缺钱,真的不差钱,我看着创新创业基地教室三四百一张的椅子几百个,一千一张的桌子几十个,大几万一个的一体机十几个,还有各种各样的配套设备,好像是这么一回事。我敢说,学校里面所有部门发的传单绝对没我们部门的败家,我们印的传单三块一张,印了三百张。部门福利的话,因为又怕太好了遭其他校级部门眼红,很多东西又不能明面上去宣传,毕竟我们还是个正规部门呢。我们大部分时间都是在鸟巢那边宣传的,可是那边谁闲着没事来这里晃悠啊,但是老天给机会啊,新生银行卡激活就是在我们基地咖啡厅办理,天赐良机,于是我们基地四个部门就堵在那个门口发传单了,趁着新生排队的间隙去和新生聊天介绍我们部门,发出我们三块一张的传单,我去发的那天好像基本都是外语院的,可能是在那里发过传单的原因,面试招新的时候遇到了可爱的hyq。
我要当面试官
我一定要去当面试官!在我们的迎新群里,很多小伙伴询问着很多问题,我们也把我们部门的介绍一次又一次的和新生们说,我们老成员都在群里活跃着气氛。也有很多学弟学妹直接来问我,上来就是一句学姐好,听的我心都#¥%……&*&……%¥了,尽管我不是你们的学姐我还是认真仔细的回答了你们的问题,并没有否定你,万一你因为我们部门有一个热心学姐就来了我们部门呢。实际来面试的人并不多,虽然群里有三四百号人最后也就来了几十个吧,我们基本一半都录了,基本态度端正事情少肯干活就录取了的。第一天面试的时候,我好像有课来晚了些前两个都是老部长把的关,心里一直记念着的去面试新生,好像以前自己在面试的时候的一直想做的一件事情,实际上在面试的时候并想不起自己以前具体是什么样的是怎么想的,我现在作为部长又该怎么样可以去引导带领他们才可以让他们茁壮成长让他们可以在我们部门收获很多可以自己独立去完成一些任务可以在走出我们部门的时候多一份自信。要新生自我介绍,问他们大学规划,有没有加入其他部门,为什么想来我们部门,会什么技能。一招时候有那么个女孩,长相不出众,问她们会不会这个那个,她旁边的同学说会了解一点,她直接干脆来一句不会,问她们有没有擅长的东西,她愣半秒说没有,不知道是因为紧张还是怎么,我当时就想着你这么面试谁要你啊,我就拉她过来,技术上的想问都给憋住了,硬生生还夸了她一句看你应该做事还蛮稳重的,可能是在她身上可能看见了以前的自己,对待起来也就格外温柔,问她肯认认真真做事的话他们信息部不要你的话可以来我们网宣部,她愣愣地点点头。之后哪天,她来基地碰着我,问了我些问题,然后信息部部长找说要她,说我抢他人,这回换我愣了,不是她这样你也要啊,离谱离谱,不过既然都抢人了就干脆好好抢过来,不出所料哈,在我的培养下,hyq同学还是非常不错的。然后因为没招够,于是又有了二招,二招应该大部分都是推荐过来的,而且二招大多数其实都水平不错,我和王同学开始摆脱了光杆司令的困境,手下也开始有兵了。
带班子练兵
现在人是招进来了,怎么把我的小兵锻炼成可以独自完成一些设计任务的嘞,我们一招结束的时候,我们每次大会之后开小会,讨论近期时间的安排,前期我们组织了几次我们部门的技能培训,教大家一些基础的PS知识,微信公众号的运营,一开始那段时间还有苗圃行动的解说带着大家一起认识我们部门,自己也更加了解部门,真正到了解说的那几天,我也跟着去帮忙解说,协调基地部门各自的任务,大教室解说,咖啡厅解说,当着差不多一整个班五六十号人面前,引导他们入座,然后自信大方的开始介绍我们基地,介绍我们部门,这个教室有什么作用,大家如果对创新创业感兴趣可以再来看看,对新生来说应该更加锻炼吧,在同年级面前,自己已经可以作为他们的解说员去讲一些东西了。在苗圃活动前,我们部门任务还是挺重的,要做展板,做图片展PPT,做登记表封面,所以前期的PS培训还是挺频繁的,培训后就给所有成员布置了做展板设计的任务,检验他们的学习成果,尽管不尽人意,做的多多少少有些问题,但也有做的不错的,其实大家都挺认真在做的我就挺满意的了。
小部门聚餐
招的时候,我们有扩张了五个小伙伴,大家相互认识后,我和王同学就寻思着请部门的所有小伙伴还有以前我们的部长一起吃个饭,大家一起相互认识一下。第一次那么谋划着请大家吃饭,还给大家准备了一些小礼物,心情还挺莫名的。大一的时候当心理委员的时候请大家喝过一次茶颜的那次,其实挺感谢同学积极认真的配合我的工作的,不厌其烦的和我聊天写半月报,第一次做心理委员也挺想做好它的,可能很多时候都打扰到其他人或者他们不认为很有意义,但是我也还是坚持了,毕竟也还有人和我一起坚持着这个仪式。约的八点钟吃饭,还挺晚的,一个个接他们过来,部分小伙伴早就开始饿了,吃饭的时候各自聊着,一圈圈做自我介绍,还有几个内定的才艺表演,吃吃喝喝,一起玩游戏,到店里要关门了才离去。
第一次劝退部员
在我们和上一届的学长学姐交接的时候,老部员想多带一下我们,对部门可能留有怀念,可是他们终究要走的,这种半断不断的关系在我们主要负责人在一些与老师的交接工作上带来了一些麻烦,在人员统计方面也模模糊糊,不知道算不算老部员们,我们又碍于情面不好去和老部员们细说,说什么,说你们走吧,不能这样,毕竟他们也是帮我们,带了我们这么久,于是就这么拖了好久。我们部门有这么一个人,部门会议时常有原因早退(我一向比较通融这个,一般只要不是很重要的事情还需要他,有个人原因需要提前离开都是可以理解的,实际上老师严肃要求的任务我一般都亲力亲为了,或者最后面我会细审了一遍的),有时候开会甚至就不来了,也没有和我请假,部门有事的时候他也只是敷衍一下,说实话我是比较反感的,既然你当初加入了这个部门,你肯定最开始是怀有一定的热爱或者自己的一份追求的,多少是对部门有责任的,也要自觉地遵守部门的规章要求。主任也向我反映过几次他的问题,想着就劝退他不在留在部门了,说的是劝退,其实就是开除了,实际做起来的时候,还是有些难以开口的,毕竟除了部门里的关系,私下里大家也都是朋友,直接说面子上也会过不去,平时在他的QQ空间里也经常看见他涂鸦的作品,忽然也就想明白了,人家的精力重心不在这里,于是我去和他仔细说了,让他认真做一个抉择,选自己的梦想了我们就不会在缠着他,再让部门耽误了他的时间。其实认真去说的时候,也不是那么的尴尬,毕竟不说清楚悬着双方都难受。
部门管理
很快的第一学期就吃吃喝喝做做设计任务过去了,有任务要求来的时候,基本也都只是让新生练练手,最后都有我兜底【可能就是这样管理他们的太松懈没有要求了,导致一些部员并没有真正的投入到技能上的学习上,很多时间浪费掉也没有真正学到东西,在这一点上我还是有些对不起我的部员们的,甚至目标式去学习都没有练好,比如要去设计一个桌面贴纸那我该去学些什么,要怎么去动一次手,只有自己去动手花时间现学再现卖,才能最快的学到就这个任务的知识】。第二个学期,隔一断时间,开会一次,每周大约两三次值班,很多同学依旧不是很懂我们部门具体职责是干什么,而那段时间杨主任也经常来,一抓一个犯傻,然后杨主任发火,其实很大原因也是我们管理层的问题,很多问题我们也都强调过,可是新进来的新生并不是很明白我们的要求与职责,了解一点点又不知其所以然,然后又被我们几句其他的话语带偏就没有那么重视。主要原因我认为还是归咎于我们整个部门,并没有明文规定,规章制度,我们部门的细分,每个人都需要干些什么,导致老部员事情越做越多,新部员看着又不知道干些什么,也缺失了加入部门时的激情,就每次混一下,当作一个负担了。后来一次次和部员介绍了解的时候已经晚了些,大家对一些事情了解了一些而又不能在其中获得应有的成就感,心理上主观不认为是有意义的,它便失去了意义。由于前面几年我们部门也没有一些正式的文件,好像我们部门的存在少了根基少了历史,前面几年都只是无根浮萍,很有幸我能作为改革拓新的第一代,也希望可以留一份传承。在我们部长们在更新完善部门职责后,部长们也一起讨论部门的制度和仍存在的问题,缺少奖惩制度是我们管理层丧失威严性的第一步,因为我们管理层一部分也偏懒散一些,更加带动部门不好的风气,部门问题我们把其称作部员积极性不高,每次干些事情总是很少有人能够自发主动的接下任务,最后基本还是我们部长们亲力亲为去做好一些事情,杨主任骂过我们一句话,你们部门可以只要你一个人就可以了,还养着这么多闲人干嘛,散伙就可以了,听的很不是滋味,但是偏偏是这个理反驳不了,想找一些理由,仔细想却显得苍白无力。第一次认识到部门有那么大的管理问题还是在最后换届答辩的时候了,该换我们的接班人来接手部门的时候,听她们那么说,我才感受到原来我们部门还存在那么大的问题,部长层面和部员层面对部门的认识原来存在那么大的差异,也暴露了部门里面很多我们没有注意到的问题,或者是注意到了却不知道该如何去改变的困境,真心希望在她们的带领组织下,可以把我们部门管理的越来越好。
写在最后
我是邹艺芝,来自中南大学自动化学院自动化1903班,第一次在校级领域当上一个小部长,很有幸能够带出自己的一个小班子,也很有幸能和那么多信任我的小伙伴一起开心愉快的度过充实完整的一年!
任职期间,我做过的设计有:宣传传单,展板,登记表封面,桌椅标识,基地文化墙设计,员工和学员的工作牌设计,姓名牌设计,结业典礼提示牌等等。除此之外还有协助整个部门或者基地的一些excel表格制作,PPT展示制作。管理层面,组织过部门培训,布置安排任务,部员的任务验收,统计收集表格;做过学生助理帮助创新创业办老师处理一些琐事;服务于SIYB课程跟过课,参与过调研跟随,打印资料等许多杂活;参与部门章程部门职责和网宣部工作内容的撰写;基地活动组织者,书写策划和总结,报账材料的处理;部门微信公众号的运营,创业网SIYB栏目新闻稿的管理;值班,清点整理物资,熟悉各设备的使用。做过的工作尽职尽责,都能够很好的完成任务。
就个人感悟和收获而言,我很喜欢这个部门一直,也愿意为之付出我的时间和精力,在我当上部长的时候肩上的责任更重,更加认真的考虑部门的事情,处理部门的事务。收获层面而言,一是创新创业办的资料清楚可以先一步了解到,对学校的创新创业的情况了解更多,如果真的想创业的同学肯定可以在这里学到很多;二是自己心理上的锻炼,和各种各样的老师打交道,了解她们的脾气,受着她们的气,塑造强大心脏;其实最最重要的就是当部长的时候,带着这么一个小团队,作为团队的核心与领队,考虑着每个人不同的性格,发展他们的技术水平,看到他们可以自己独当一面的时候是我最骄傲的时候。在当部长的时候,才能真正了解到整个部门的运行体系,它的整个结构,可以跳出局部,从整体上来审视它的框架,并思考如何运转,搭建哪些规章是可以让它运转更加流畅稳定的。
【补充说明一下我们创新创业办老大杨主任吧,大多时候她都是一个蛮凶的人,可能是很多东西总是不能让她满意,很多事情总能一针见血发现其中的问题,然后骂起你来毫不留情面,而且不留任何的反驳,任何的反驳只会更加惹怒她,有时候她不了解详情被冤枉了也开不了口,只能憋受着,就是因为这样的心里不平衡才走了我们很多老部长,明明是自己在帮忙做事情也不能图到你啥还被骂贬低的一文不值换谁都会受不了。有些时候她转换的很快,对学生很亲切,很注重培养一个学生的管理能力,启发学生自己的思考,和我们讲很多她实际见识到的事物,扩大我们的认知理解,愿意将整个基地交给我们来学生自治管理,以通过自己实际管理一个小公司来锻炼我们,差不多吧,心软嘴毒就是这样吧】