不要把时间管理弄得太复杂

有很长一段时间,我都在孜孜以求好的效率软件和好的工作方法。

没想到回顾自己以前的日志,才发现自己在这一方面居然已经折腾三四年了——但至今也未找到理想中的工具软件和完美的工作方法……


人的思维其实是个黑洞,因为你很难跳出来意识到自己的错误。大多数情况下是你犯了错误之后才醒悟,而且这还得需要你是个比较自觉的人。

接触到时间管理这个概念后,我就一直沉迷于如何有效利用工具将其贯彻在自己的工作上。

GTD?时间记录?事项提醒?TODO列表?番茄工作法?记事便笺?甘特图?树状表?记笔记?做手帐?知识管理?思维导图?

大凡网络上所有涉及时间管理以及人生管理的各类文章和软件以及书籍我都看了个七七八八,可是很长一段时间也没有将自己的工作生活真正的高效利用起来。而反观我的周围同事,却不慌不忙地做着自己的工作,没见到多么高效,可是也没有见到有多忙乱……

有时弄得我自己也直郁闷,难道我这么追求高效工作和生活,对人对己居然没有什么真正的实际作用?

最多的情况下都是我一直在忙忙碌碌,而周围的人却象看傻子似地看我……


有一阶段我实在折腾得有些累了,就放弃了各种各样的时间管理追求,开始整理自己的工作。

处理了一段时间的工作之后,我忽然觉察到了自己的问题:

我把目的和手段弄反了!

无论多完美的工具也只是工具,我们不要忘了我们的目的是其实是为了将自己负责的工作做好。

唯有认真分析和研究自己的工作性质和要求,才能有针对性地找到提高自己工作效率的方法。

GTD只是为了让你将工作清理和分类,时间记录只是让你知道你的时间浪费在什么地方,事项提醒只是个工作时间点的问题,TODO列表也就是个备忘录,甘特图、树状表和思维导图是差不多的,笔记和手帐是一样的……

我们不能把时间浪费在工具和方法上,我们要解决的是工作和生活的安排问题。


对于有固定工作的我来说,每天的时间管理很简单:

梳理每天的工作,找到重要的事项,按自己的工作节奏优先做。其余时间处理自己的常规事务,最后再应付自己或他人的小事儿。

重要的是, 计划不必太周密,要留出随时应变的时间。而且,你要允许拖沓偷懒并且将无关紧要的事情扔到明天。


幸福的人生应该是自如的人生,而不是机械的人生。

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