工作中表单制作

      最近在为公司做一些标准表单模版,采购单、物料跟踪单、库存品单,制作好后,自己又进行检查确认没有问题后提交给领导,可是领导看后还是提出了一些问题,都是一些必要中肯的问题,当时自己在反思,为什么我制作的时候没有考虑到这些问题?为什么我检查的时候没有检查出不合理内容呢?对应自己这次的事情做了以下反思。

一、自己的工作态度上问题,做事情只是自我感觉可以了,没有进行严谨的反复推敲,对自己要求不严格。

二、做事情没有章法,只是凭经验去做,应该搜集一些做表单的前人经验,从几个方面考虑这次表单制作,首先从大的方向着眼:做该表单的目的,该表单在公司内的使用作用及流转流程,其次从小处着手,通过大的方向确定该表单内内容,需要包括哪些信息?以力求简单清晰为前提。最后检查表单,是否可以达到目的,该表单内容的必要性,各表单内容之间是否有重复、冲突?表单内容的逻辑性等几个方面进行检查。以上问题全部清晰,做好框架后,再具体制作表格。应该会更有效率和针对性。

三、做有些事情,有条件情况下做好能群策群里,和相关人员一起讨论下,或则表单做好,让相关使用部门根据表单粗样,工作中的需求提供一些建议,使表单更接近实际使用,更全面。

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