聊聊职业规划与工作效率（3）

    2020年注定是不平凡的一年，新型冠状病毒的情况牵扯着每一个人的心，但我们的生活终将会继续，话不多说，书接上回，如何提高工作效率。

    总体来说也相对简单：辨别-分配时间-执行-复盘。

一、辨别

    1.辨别工作核心。对于每一份工作都有它的工作核心，尤其是当你可以主动安排自己的工作内容、工作时间以及工作进度的时候。这个时候更需要你细心的辨别出你工作的核心是什么，而不是让诸多琐碎的事情牵着你工作。例如A是做销售工作的，每天对内对外都有大量的工作要做，对外要经营客户，对内要对老板负责交各种报表，那么工作核心也很好的判定出来：A的第一任务是下单完成业绩，第二任务是经营好客户，保证持续业绩产出，第三是对老板负责，呈现各类数据。当然这只是一般情况，绝大多数是会有很多突如其来特别着急的事情来影响我们的工作节奏，这种情况如何处理？这便面临选择。

    2.选择。当然特别紧急又重要的事情我们应当立马去做，遇到重要但不紧急的事，我们会权衡时间去完成，但是遇到一些紧急又不重要的事我们应该如何处理呢？当我们陷入这种僵局时，困住我们的不仅仅是外界的客观现实，还有我们过去的经历、习惯和思维惯性（你自己意识不到）。导致我们只是在两三个“可见选项”中做决定，而意识不到更多的“可能选项”。那我们的处理方法应该是：找出潜意识的隐含假设-识别隐含假设中的不合理性，进行校正-形成更灵活的思维框架，找出“可能选项”并进行尝试。

    下面我们举例说明：还是例如A在做好今天的TO DO清单后，正在酣畅淋漓的做着下单的工作，突然老板发来消息说：“我的快递到了，麻烦下楼帮我取一下，谢谢！快递小哥的电话是XXXXXXXXX”。答案无非就是去和不去，可能很多人都会选择立马完成老板交代的工作，回来继续做目前的工作，因为毕竟自己做的是重要但并不紧急的事，而老板的是紧急但不重要的事。但你牺牲10分钟下楼取完快递后，你以为是没区别，其实你的专注力是有下降的，而且你回来后还需要重新捋下思路，看看工作刚才是做到哪了，这样也会浪费你的时间，从而降低工作效率。那我们来分析一下：这个例子中隐含的假设是：老板做的事紧急但不重要，所以我应该先做紧急的事，但事实上并非如此，取快递本身就没有做下单的工作重要，而紧急性只不过是我们主观意识判断的，我们应该校正这种判断。所以答案并不是去和不去两种选择，我们更可以给快递小哥去个电话让他中午送来，或者把快递放到门卫，或者让正好要下楼的同事带上来等多途径。例子虽然简单，也并不具有普遍性，但是我们无论是面临人生中的选择、工作中的选择还是生活中的选择，都应该打破隐含假设，尝试去寻找更多的可能性。

    我们稍微把课题放大，如果面临更多的选择的时候我们应该如何做？比如从提高工作效率这个简单的命题到做职业的选择，甚至是人生的选择的时候。答案其实也是非常简单：用数据说话，数据是不会骗人的。具体做法：第一、“重新定义”（从源头梳理，思考为什么要这么做）。第二、“因素穷举”（列举出这个选择的所有价值）。第三、“权重赋值”（对这些价值按照你个人的侧重点进行打分-5~+5分）。第四、“列表”（对各个选择进行打分，用权重*选择的分值来计算每个选择的总分进行对比）。

    举例说明：同样是A，A由于工作业绩出色，老板要给他涨薪升职，就在这个时候猎头打来电话挖他跳槽，待遇甚至比现在还好，更巧的是老家的朋友也发来微信说有个项目可以一起做一下，利润相当可观，关键这是从打工到当老板的转变。那么A面临这三个选择他应该怎么做呢？都说选择大于努力，但只凭主观判断可能过于鲁莽，按照我们上面提到的做法则更具有科学性。所以A第一要思考的是我为什么要这么做？可能因为金钱、兴趣、事业等因素，这只是最重要的因素，当然还有许多附加因素，所以我们应该把尽可能想到的全部因素全部列举出来，然后根据自己的着重点为这些因素权重赋值，最终你将会得到如下的表格（简单列举几项）：

    所以我们对于这三种选择最终会有一个直观的得分，这样的判断则是更加科学合理的。

    那么我们在工作中如何利用以及分配自己的时间呢？下篇揭晓。