销售难、收款更难

       现代商业社会中,市场竞争日益激烈,越来越多的企业都面临"销售难、收款更难"的双重困境。一方面,为争取客户订单,企业需要越来越多地赊销;另一方面,客户拖欠账款,占压企业大量流动资金,使企业面临巨大的商业风险。特别是现在,客户拖欠货款者越来越多,应收账款回收的难度也越来越大。因此企业必须加强应收账款的管理。下面小编介绍一下企业如何进行应收账款管理。企业应收账款管理,包括合同管理、应收账款日常管理、债权催收等多个方面。从而最大限制地提高应收账款回收率,缩短收账周期,减少呆账、坏账损失。作为企业法律保障体系的一个方面,企业在应收账款管理上主要建立以下几项制度:

一、建立企业合同管理制度,严格合同的签定、履行。合同是企业催收应收账款的有利且有效的法律依据,企业应建立有效的合同管理制度。在与客户签订销售合同时,应有企业法务人员审定合同内容。大道的同时销售人员要严格按合同约定履行,客户如有违约行为时立即中止履约,准备应对措施。企业财务人员要严格按照双方合同付款条款的规定,及时向客户提示付款,并进行跟踪催收。

二、建立定期的财务对账制度和应收账款档案管理制度。销售员与财务密切配合,制订一套规范的、定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。对于相关贸易单证:包括合同、发票、提单、报关单、商品质检证书等,案情说明、相关的买卖双方往来函电、担保文件、仲裁/诉讼判决等材料由专人归档管理,以备后用。 

三、制定合理的激励政策及销售回款责任制。企业在制定营销政策时,要将产品销售和资金回笼结合起来,加强销售人员的回款意识,把销售回款率作为考核销售人员的一项重要指标,并与其工资、奖金、旅差费挂钩,制订合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内。凡因自身原因导致货款被拖欠的,要视情节轻重追究有关人员的责任,对人为造成的呆死账,要有明确的赔偿制度,损失重大的,依法追究刑事责任。

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