CVA 2月19日 最佳操作&建模工具:F功能键和区域

最佳操作

最佳操作:为什么要执行最佳操作

使用者角度

模型简介漂亮,创建简单直接

模型容错度高,任何操作都不会导致模型崩溃

模型应该隐形,无须思考如何运行它,操作简单

开发者角度

希望模型内部结构良好,易于查找错误且无须修改整个模型就可以快速进行修正和优化

模型能够执行高效计算,保持较高的运算速度

12项最佳操作

要有清晰的思路,明确建模的目的

保持简单(但也不能过于简单)

设置一个具有逻辑性的计算顺序

(输入项数据——工作表——输出结果)

输入项数据、计算和输出结果需要分区域列示

公式计算尽量不采用直接手动输入的方式

每个数据点仅对应一个输入项

使用模块法创建模型

采用模块化的建模方法创建模型各部分,并且按照模型各部分的功能安排相应计算

每个部分的输出结果都可以在下一个部分中调用

前后要保持一致

尽可能保持模型各列、各表以及各部分之间布局的一致

这样能令模型的外观简明、清晰,模型各部之间的协同性更强、完整性更好

模型各列使用相同的公式

模型各表采用的数据排列方式应该是一样的,尤其是时间序列数据

相同的科目要使用相同的标题

设置统一格式

将电子表格中的所有单元格都设置为可见

打印整个模型时,为了更好显示输出结果可以隐藏某些行;但是打印完毕,应该取消隐藏

应在模型中为使用者设置相关指引

使用数据验证功能设置输入项

设置纠错机制

对信息进行格式化设置

充分利用Excel中的自带功能

记录开发过程

使用Excel中的批注功能,在单元格中添加注释来创建记录文档

随时保存文件

每10~20分钟保存

建模工具:F功能键和区域

F功能键

F1:帮助

F2:编辑活动单元格

F2,F4:从相对引用转换为绝对引用

F2,F5:返回公式所在单元格区域

F2,F9:对公式的某个部分重新计算

F3:将定义的名称粘贴到公式中

F4:重复上一个命令或操作

F5:定位

F6:切换到下一个窗口

F7:拼写检查

F8:以光标位置为起点扩大选定区域

F9:对所有打开的工作簿中的电子表执行重算

F10:激活菜单栏

F11:创建一张图表

F12:另存为

区域

一组单元格所在的位置被称为区域

一个区域内左上角的单元格和右下角的单元格是定义区域范围的两个点

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