如何平衡手帐APP与手写笔记,回归极简?

写在前面

从每年10月份前后,就会看到各路手帐er们陆陆续续盘点自己过去一年手帐的使用情况,并且翻开心仪的本子,畅想下来年的规划,仿佛一场节日盛宴。

而对于我来说,在看到2018-2021年所写的关于“本本们”的文章时,惊觉自己已经居然已经是手帐四年级生了)。从单身狗到如今的妈妈,从辞职到重新规划职业生涯,从东南沿海搬迁到西南内陆再回归东南沿海……那些一笔一划的手写笔记,恰似用笔尖按住了飞逝的时光,勾勒出成长的印记。

曾经觉得,三年、五年规划很遥远,没想只是弹指一瞬间,手帐除了让普通琐碎的日常变得有迹可循,还拓展了我们的生命格局和人生视野。

从2020年开始到现在,我的手帐体系为了适应身份的转变,选择了更极简的方式。虽然为了隐私性、便携性的原因做不到all in one,但相比过去两年来说,本子和文具的使用都大为精简。

只剩下了四本~光线不好就用了水彩效果~


一、日程管理

2019到2021:app-滴答清单+A7活页手帐-Filofax malden pocket,舍弃了A5活页本的复盘功能和时间轴

1、滴答清单:2019年,我只是把这个app作为收集任务和购物清单使用,但是在看了小七写的《完成这些小目标,再难的事我也能哈哈哈哈!》(强烈推荐阅读)后,便毫不犹豫地购买了滴答清单的高级会员:毕竟一款既身兼任务收集提醒、习惯打卡、番茄钟、时间轴、梦想九宫格等功能,又界面清晰、操作简单的app,是很难让人不心动的——而且它的全年会员价比国誉自我、hobo weeks要便宜(此处并没有推广费)。

说说我对滴答清单的使用原则:

①使用收集箱功能对任务进行全方位的搜集,有固定时间的按点执行,没固定时间的按精力状态见缝插针,任务虽然永远不可能清空,但不能变成死水一潭,而是要时时更新。

②善于利用标签标注不同场景、不同属性的任务,等到合适时机,就可以合并同类项。比如某些任务都需要打电话与人沟通,某些任务都需要外出购物等等,可以一起完成。

③个人不建议建立过多的子目录,因为这样容易显得不直观,如果遇到项目管理的,可以先用滴答清单列好子项目,设置好提醒,再利用本子或者别的软件制作甘特图,显示项目进度情况。

2、A7活页手帐-Filofax malden pocket

是的,还是它,集手帐与钱包于一体!

为什么有了电子手帐,还需要用一本日程手帐本呢?除了身为手帐er对手写温度的迷恋外,双重备份也是一个重要原因:比如有外出时没有携带本子的情况,就有在开会、学习时不方便一直打开手机的情况。我的FF采用台湾四季的内页,分成以下几个部分:

a.每月计划:重要日期一览表,并用圆点标签贴进行分类。这里的日期除了生日、考试日以外,更多的是需要时时查看频率的,比如公众号更新、美容护肤、产检/疫苗日期等等,每周、每月都会出现,所以用纸质会比电子档更为直观。

圆点标签贴标注不同类型事务,也可以使用模块笔。

b.周计划:A7的周计划每日空格很小,所以通常只记录一些比较重要的事情(琐碎的在滴答清单上),由于复盘总结之用。2019年我有使用一本专门的复盘本对于一周的事情进行总结,但是台湾四季的周计划页面有专门一个空白区域,所以今年就打算在上面写。

一周两页的格式,有复盘区域和周计划区域,就是空格较小。

c.项目进程表:也就是所谓的“甘特图”,将项目进行拆解后,通过条状图来显示子项目进度以及与其它任务的配合情况。一般采用方格纸自己画,当然这仅限一些简单项目,如果遇到比较复杂的大型项目,还是建议用电脑制作后打印出来最直观。

d.各种清单与灵感笔记:想看的书籍和电影清单、想买的物品清单、公众号推文清单、流程清单、一些天马行空的想法等等。这一部分的主要原则:①提升自己的信息收集敏感度;②抑制自己的购物欲;③打发无聊的时间段。

f.年度计划、重要的帐户、通讯录、密码:老是担心自己的手机会遗失或者出状况,所以用比较隐晦的方式写在本子上,同时用书签和封面夹住,以防止他人不小心翻阅到。

二、日记

2019到2021:暂时搁置A5定页方格本-锦一、MD余白,使用晨光48k本。

日记还是使用手写最为有感觉,2019年的日记我甚至还尝试做了些拼贴和涂鸦。但是到了2019年底,A5厚重的日记本因为不方便携带的问题被我暂时搁置了,本来想改换TN,但是在很偶然的情况下用了一本晨光48k本开始写,发现实在便携,而且它完美适配我的“烧饼包”插袋,于是重新成为了一名满字党,只注重书写不再重装饰。

类似于最下方图片所展示的48K规格本子,便携性很强,缺点在于书写感受一般,也比较薄。

当然,以后有时间的话,还是会继续把A5的本子写完,特别是对于一些日常照片的拼贴,还是大一点的本子比较适用。另外也在长草“五年日记”和“育儿日记”,但是还是要看具体情况是否添加。

三、阅读笔记

2019到2021:1、继续保留A5活页方格本,开启康奈尔笔记、有道云笔记,放弃B5活页方格本、Maruman 美乐KURUFIT活页夹、TN。

信息与知识的获取不仅仅是从书,还可以从杂志、网络课程、公众号文章、知乎等各种渠道得到。因此今年我想把“读书笔记”换成“阅读笔记”这个概念。不得不承认,电子工具在处理、保存、提取信息方面比纸质笔记强很多,但是纸质笔记更有助于梳理并思考一些深度内容。

所以2020年开始,我将使用A5活页方格本或是有道云笔记记录一些书中美好的段落字句、一些干货类的碎片信息、一部分读书笔记和学习笔记。而对于一些相对专业类的书籍,更推荐用康奈尔版式的笔记本来记录,写下输入和输出的思考总结。

四、文具家族

最后聊一聊我的文具们,基本上一个烧饼包就可以完美收纳,其中最值得推荐就是斑马milder荧光笔、Pilot百乐frixion三色可擦笔、三菱双头视窗荧光笔和32号星球复古纯色和纸胶带。


有很多手帐新手们疑惑的是,国誉、灯塔、hobo、MD、斑马、派通、百乐这些本子文具是不是必备品呢?答案是否定的,任何工具的使用都必须切合自身的情况,你是否喜爱拼贴手绘,抑或是个满字党?你是否适用于时间轴还是更为灵活的week?你喜欢定页的书写感还是活页的灵活性?……

法无定则,手帐的本质还是管理好我们的时间、生活,最重要的是,帮你建立一套属于自己系统,正如“潇洒姐”王潇在《三观易碎》中所言:“自我保障体系表层是一种稳定,而内核是一种自由。这自由可以TA在安全感和新鲜感之中权衡,可以在权衡之中选择拥抱未知和一切的可能性。”

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