2019-10-27

思维导图-制作PPT

先看三，我是被三吸引的。

一、PPT制作原则

第一分支：Magic Seven原则（7+2=9/7-2=5/即5～9个概念）每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，需要重新组织。

第二分支：KISS（Keep it simple and stupid）原则。做PPT针对是大众，不是小众；深入浅出。

第三分支：10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20min，演示字体不小于30点（30point）。

二、PPT制作技巧

第一分支：内容——多使用图形少用术语 。

图形会帮助演讲者更好地阐述，注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就找最低的和最高的，然后找和自己相关的。把这三个东西标出来，不要写太多字。

第二分支：花样——正式场合不使用任何PPT动效，最多不超过3种。好的PPT不需要靠动效堆砌出来，朴素一点更受欢迎。多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往更佳。

三、PPT制作流程

先框架，后形式，优先考虑用图表说明。

简洁，美观，大方。

最开始什么都不用想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲。尝试画出简单的逻辑结构图，是思维导图就更好了。

打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页打出来。过去我们大部分人总是追求完美，首先做模板，花掉半个多小时，做的过程中不满意的地方又要修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻，这种方式真的费事费力。

有了整篇结构性的PPT就可以去查资料了；如果查到的资料不在你的提纲中，则可以加以调整，在合适的位置增加新的页面。

选择优先级：图——表——字。看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字，流程，因果关系，障碍，趋势，时间，并列，顺序等内容，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在用图无法表现的，就用表格来表现，最后才选择文字。

选用合适的母版。根据PPT呈现出来的情绪选用不同的色彩搭配，可以自己在Office中进行调整，自己加背景图，logo，装饰图。

在母版视图中调整标题，文字的大小和字体以及合适的位置。根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色，阴影，立体，线条，美化表格，突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3张色系。装饰图的原则是“符合主题，大小，颜色不喧宾夺主！”

最后在放映状态下，自己通读一下，哪里不合适或者不满意就调整一下，修改错别字。

秘技：尽量用一种字体，最好不要超过3种。PPT的灵魂是逻辑；PPT的忌讳是错别字；3色原则——不要超过3种色系；6字解码——大化小，小化图；提纲时用逻辑树或思维导图尽量将问题分解成小问题，小问题用图表现；12字箴言：能用图，不用表，能用表，不用字。