一天学会数据分析,你也可以轻松做到

上周我负责主持部门的例会,因为2018年刚好结束,所以需要对销售业绩做分析。

听到「数据分析」四个字,我就头大……虽然是理科出身的我,但经受多年加班熬夜的摧残后,自己对数据越来越不敏感。有时候连个数都记不住,更别提分析了。

但是我仍在短时间内做到了2018年VS2017年销售业绩数据分析,而且图表也做的很优秀(专业人士请绕行,我就是那么随便一说……)

好啦,接下来就跟大家分享下我的经验吧。


数据分析分析之前,大多数人都会先思考:

数据分析的目的是什么?想要得到哪些结果?分析的维度有哪些?

对于一个从来不会做数据分析的人来说,这个思考流程简直就是死胡同……

因为就上面几个问题,我思考了好几天,还是什么都想不出来……囧……


那么我是怎么短时间提高自己数据分析的短板的呢?

「数据分析」第一步:找比你厉害的人请教经验。

我想了一圈,最后定位了公司市场部的leader,因为她天天跟数据打交道,而且每年会输出很多数据分析的结果,所以觉得找她一定没错。

「数据分析」第二步:思考你要问哪些问题。

第二点真的至关重要。如果你找到个很牛掰的数据分析大师,然后问他:“怎么做数据分析呀?”我猜你估计会被他鄙视的眼神杀死。

为了让此次沟通更有效率,我在跟大师沟通之前,先自己做了个思维导图。


沟通数据分析要问的问题

我列出了自己希望了解哪些知识,然后按照图中的问题挨个讨论。同时把得到的结果记录在每个问题后面,因涉及到公司隐私,所以就不放出完整的图啦。大家借鉴这个思路就好。

不得不说,找个专业的人咨询效率真的非常高。讨论完之后,我对数据分析就有了清晰的认识和思路。接下来就要进入第三步了。

「数据分析」第三步:找相关的人员要数据。

数据源的重要性不言而喻,没有数据哪什么分析,对不对?当然,我在上一个环节里,非常机智的问了大师一个问题,那就是:他的数据源是找谁要的。公司手里有数据的人很多,但手里刚好有你想要的数据的同事,还是多打听打听比较好,这样可以少走很多弯路,节省时间。

「数据分析」第四步:开始做数据分析。

数据分析的步骤我在图里有写,一般分为四步:

(1)列出需要分析的指标、目标,知道自己要得到的结果是什么。

(2)找数据源,并做汇总。有时候数据源有很多,我们需要先做下简单的处理,汇总出我们真正会用到的数据。

(3)进行数据分析。这一步通常是把整理好的数据进行比对和分析,通常会以图表的形式展示。这一步可以多留些时间,因为对Excel图表功能不熟悉的,可能需要多度娘一下,慢慢学习。

(4)最后就是得到数据分析的结果,拿到结果后做总结或对未来的预测。

「数据分析」第五步:数据分析文件命名-归档。

数据分析常常是按月、季度或年来做分析的,把分析完后的文件做好命名和归档,方便以后参考或搜索。

最后给大家展示下我做的数据分析结果:


季度销售业绩数据分析

以上。

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