写公文时，领导说“你先看着写”，应该怎么办？

韦志国原创作品

写公文时，领导说“你先看着写”，应该怎么办？

领导，是公文写作任务的发起者，也是公文最重要的读者，更是文稿质量最权威的评判者。可以说，在公文写作中，领导决定着文稿的“生死存亡”。

领导或文秘部门负责人向拟稿人交待说明撰拟任务的过程，称为“交拟”。这是公文写作中极为常见的场景，形象体现了公文写作的“代言”性质和被动写作这一特点。

领导在向下属交待写作任务时，其实对该项工作已经有了基本的立场态度、安排部署。有时候，领导心中的这个“谱”他本人未必有清楚的意识，或者即便也了清楚意识也未必系统明确地向拟稿人充分表达。在这种情况下，拟稿人必须要和领导进行充分沟通，以了解领导的真实意图和设想。

交拟环节看上去比较简单，但是在现实中情况比较复杂。

最理想的情况是，领导表达能力、表达愿望都比较高，能够在短时间内将工作的方方面面介绍清楚，相关细节当时就被明确下来。领导在安排一般的简单工作、常规工作、具体事务性工作时，是完全能够一次性交待清楚的。拟稿人在这种情况下，撰写稿件非常轻松，只需将相关信息梳理清晰，补充一些细节信息，选择恰当的文体完成全文。

另一种常见的情况恰恰与此相反，领导会用一句话完成交拟：

你先看着写吧。

这句自由度很大的话，令很多公文写作新手叫苦不迭。领导口中说时轻飘飘，可在拟稿人听来重如千斤。

如何应对领导的笼统交拟呢？

基本原则就是将笼统的问题明确化，将含糊的态度明朗化，将模糊的信息确定化。在这个过程中，让领导成为公文内容的提供者、生产者。

第一种方法，如果当时时间充裕，现场就提出若干要点供领导参考决定。

比如准备下发一份会议通知，领受拟稿任务的时候，就应当立刻提出一些要点信息与领导进行研究，例如：会议的具体时间、地点、参加人员范围、会议主题和议题、会前准备工作等。马上就把这些问题提出给领导，就这些问题展开讨论，当时就能基本确定通知的主体内容。

做到这一点要基于比较丰富的工作经验。领导一旦提出某一方面事务的拟稿任务，能够立刻将相关要点提出，征求领导意见。

第二种方法，围绕悬而未决或疑难问题，提出若干选项，供领导参考决策。

在与领导的沟通中，一个重要原则就是尽量让领导做选择题、判断题而非论述题。也就是针对不确定情况，拟稿人提出若干选项，尽可能考虑到各种情况，拿出几种备选方案，让领导从中选择。

第三种方法，当面临重大撰稿任务时，将提纲要点列好，请领导审阅。

重要稿件，例如年终总结、向上级的报告、关于重大事项的决定等，内容复杂，篇幅较长。如果盲目地写出初稿，很可能会被领导全盘否定，或大比例否定，不仅浪费时间和精力，而且领导可能会因此低估拟稿人的写作能力。

先把提纲要点列出来，一般细化到三级标题，大约100～200字。将提纲交给领导审阅。俗话说“有了骨头不愁肉”。提纲类似于骨架，提纲通过之后，能够站住，那么丰富内容也就有了坚实的基础。

其实，提纲也是对内容的详细梳理。领导对提纲的调整、补充、认可，也代表了他对内容的基本倾向。通过让领导审阅修改提纲，带动领导直接参与到了公文内容的创造之中。