提高工作效率，先整理好办公桌，每年可节约150小时

是的，你没看错，150个小时！这就是我们每年因为找不到东西，浪费在工作上的时间，来自专门机构的统计数据。如果按照每天8小时工作制计算，每人每年约浪费掉19天。如果一家公司有100人的话，这个数据就相当惊人了。故此，整理办公桌势在必行。

办公整洁，办事高效

我的同事小A和小B，一个永远头脑清醒，办事高效，办公桌物品摆放井然有序；另一个乱糟糟，因工作效率低，经常出错，总是加班。可见，良好的办公环境对我们有多么重要。

也许有人会说，我的办公桌也很整洁啊，没有多余的东西，是不是就不用整理了？当然，这比那些桌子乱糟糟的人已经强了一大截，但并不代表没有更高的提升空间了。事实上，每件东西从入手开始，都应该按照办公流程，放在它最合适的地方，以最大限度节约办公时间。

好的办公桌长什么样？

我们以下图的办公桌为例。首先，桌面上只摆放最低限的办公用品。正中是电脑，左手边放电话和文件收纳盒，每份新入手的文件先放在盒子里。右手边的竖式文件盒，分别按照事情的处理情况对文件进行分类，急待解决的放在1号盒，处理中的放在2号盒，处理完的放在3号盒。此外，桌面仅保留一份便签本和几支笔就可以了，不要让其他杂物再占用桌面空间。

抽屉里的物品也要严选分类，没用的都果断扔掉，办公室比家中更应该定期断舍离，以保持绝对高效整洁的办公环境。从上到下的三个抽屉，按使用频次，分别放入经常使用的，一般性的和几乎不使用的物品。名片的整理顺序，可以按照姓名汉语拼音，也可以按同行、同学、供应商、客户进行分类，存放在整理盒的不同隔断里。此外，手机里、电脑里的无用软件、文件没用的统统删除。

养成定期维护的好习惯

整理好了之后，随着办公内容的改变，我们还应对文件和用品的摆放进行调整。每天花5分钟时间思考一下，看看哪里还有优化精简的可能。比如，那么多纸质文件是不是可以扫描存放起来，这样更能节省空间？名片什么的也可以用印象笔记存储在云端，用的时候随时随地可以找到。除了电子软件，很多文具品牌也都出品了好用好看的办公用品，我们也可以选购起来，这些都是提升办公效率的利器。

最后也是最重要的，一定要养成定期维护的好习惯。物品一用完马上放回原处，确保每件东西都有其固定的位置，不用费脑就能迅速找到。如此改变之后，你会发现自己办事思路越来越清晰，办公效率大大提升，省下来的时间可以用在创造业绩或自我提升上，再也不会，再也不想退回到毫无章法的状态中去了。