Excel的“创建表”功能，自动将新增数据添至已创建名称！

在使用Excel时，你是否遇到过这样情况：在已经有大量数据集的表格中，我们需要添加一条新数据，在现有的数据集中，我们已经创建了一系列的名称，新增数据如何可以自动加到已创建的名称中呢？

这一期的分享中，我们来了解一下Excel的“创建表”功能，这也是针对上面所提出问题的解决方案。

创建表的步骤如下：

选中数据区域中的某个单元格，点击菜单栏的“插入”选项卡，再点击“表格”功能按钮。

点击“表格”后，会打开“创建表”对话框，并自动选中整个数据表格区域。

点击对话框中的“确定”后，整个数据表格发生了如下变化：

1. 格式：行数据按照蓝白相间的颜色进行了填充；

2. 在菜单栏上出现了“表格工具”下的“设计”选项卡，此类型的选项卡称之为特定情境下的选项卡，当鼠标点击数据表格区域以外的单元格时，此选项卡会自行隐藏。

3. 在“设计”选项卡下最左侧的功能区，我们看到“表格名称”，即“表1”，我们可以将此名称修改为更具有意义的名称，例如与数据相匹配的名称“HR”。

我们暂时先跳过选项卡下“工具”和“外部表数据”这两个功能区域，来看一下“表格样式选项”。

1. 当我们不勾选“标题行”这一设置时，数据表格中的标签则会不再显示；

2. 当我们勾选“第一列”或“最后一列”这一设置时，首列或末列的数据会加粗显示；

3. 当我们不勾选“筛选按钮”这一设置时，标签行中的筛选器则不再显示；

4. 我们还可以勾选或不勾选“镶边行”与“镶边列”这两个设置，其对数据表格中的单元格颜色填充会有影响；

5. 我们还可以选择不同的“表格样式”，当鼠标放在某表格样式上，我们可在数据表中实时预览该样式。

在选择表格样式时，我们发现首行标签的格式并未随着所选样式而变化，是因为其已经设置了自定义的格式，需要先将这些自定义的格式清除。

再选择所需的表格样式，可根据实际需要进行设置。

在我们使用“创建表”这一功能时，还可以通过快捷键Ctrl + T来实现。

点击创建表对话框中的“确定”后即可创建默认样式的表格，在“设计”选项卡下，我们取消勾选“筛选按钮”，并勾选“镶边列”，因数据表格的数据并不多。

如果我们觉得表格样式的格式并不是所喜好的风格，例如保持实际数据区域并无任何的颜色填充，我们可以在“表格样式”中清除这个样式，但是这一操作并不会将“表格”本身的核心功能去除。

清除表格样式后，数据表格显示如下。

这一期我们主要了解一下“创建表”的基本使用操作，在后面的分享中会更深入了解与此相关的功能。