自我管理02|《子弹笔记》教你学会整理计划与日常(下)

本文框架

从九个纬度分享如何运用好子弹笔记:

反思——逐渐清晰的自我

意义——找到“大放光芒”的事情

目标——执行动力最大化

循序渐进——用耐心推动执行

时间——有限的时间投注最大的精力

感恩——适当给自己一点奖励

掌控——把精力放在能掌控的事情上

辐射力——汲取能量 传播能量

无力感——重新蓄力的好时机


上篇文章为大家介绍了子弹笔记法,如果你觉得它是个不错的方法,非常建议你赶紧行动起来。因为只有你真的执行了,它才是对你有帮助的。

很多人刚开始使用子弹笔记的时候会有些许不习惯,没有形成自己的方式。有些人执行一段时间就中断,然后放弃了。主要原因还是没有真正发挥好子弹笔记的最大效能。

可能有人会认为把每天的事情都记录下来是浪费时间,对自己的意义不大;有些人分不清哪些事情值得记下来,哪些事情没有必要记录;还有些人则不懂的如何回顾复盘,要从哪些角度去分析这些事情给自己带来的成长。

针对这些问题,书中的作者为我们提供了九个在做子弹笔记时非常有用的技巧和思路,相信可以启发你在做笔记是有更多的想法和收获。

1、反思——逐渐清晰的自我

当我们在写下未来的计划,月初计划,甚至小到每日计划时,其实是在捋清自己的责任,想法和行动,建立起自己的秩序,拿到生活的主动权。由此,当我们面临外界的刺激时,我们可以更加主动的做出正确的回应。


被动应对外界刺激


主动应对外界刺激

在每一个时间节点做月度迁移或者年度迁移,其实是让我们有了再一次思考做某件事情的重要性,是一个能让我们慢下来,利用耐心形成一种自动过滤机制。如果这个任务计划对你来说还是很重要,那么迁移到后面继续去执行;如果觉得已经不重要了,那就直接把它删去。这样不断反复的根据子弹笔记的内容去做一些减法,直到定位到一个清晰的自我。

不是要一天天地增加,而是要一天天地减少,减去那些不必要的东西。——李小龙

2、意义——找到“大放光芒”的事情

我们总是误以为快乐是我们行为的目的,但其实快乐只是意义的结果,是一项附属品。所以当我们有意去找寻快乐的时候,一般都不能得到。但是如果我们做了子弹笔记,翻开子弹笔记,却可以很清楚的就找到那些能给自己带来快乐,产生价值感的事情,这就是子弹笔记的另一价值。在子弹笔记找到这些事情,把注意力放在这一类型的事情上,在生活中不断的挖掘更多让自己有价值感的事情,也能帮助自己找到自我。

3、目标——执行动力最大化

我们都知道这样的故事,跑马拉松的时候一定不能把目标锁定在终点,这样很容易让自己坚持不下去。最好的处理方式是把大目标分解为小目标,这样做是因为,人的动力和时间是呈负相关的,时间拖得越长,我们的动力就会越来越不足,我们应该认识并科学应对这个客观事实。分解目标可以把一个大的时间段重新划分成一个个短小的时间,减缓动力的消耗。这样,每实现一个小目标都是为自己注入新的力量,增强自己的信心,让动力在每一次的新开始都能回到最大值。

分解目标


4、循序渐进——用耐心推动执行

心急的小伙伴不免会希望一口气吃出一个胖子,但事实是每个人在面对巨大的改变时会带来应激的恐惧反应,导致我们总是不能如愿的发挥自己的能力。因此,我们要做的是一次只解决一个问题。在开始阶段一定要学会把标准放低,低到切实可行为止。

《子弹笔记》中作者为我们介绍了一个方法:

PDCA循环,即Plan(计划)——Do(执行)——Check(检查)——Act(行动)

PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。

PDCA循环是一个行动闭环。当我们决定做一件事时,先拟出切实可行的计划并执行,执行之后进行检查反思,确认方法的可行性,如果觉得可行则用这种方法继续行动。如果检查时发现方法不可行或者行动了一段时间后发现了新的问题或改进的方案,则重新回到第一步的计划中,完成下一个闭环。这样反复的检验和执行,一步步慢慢推进,才能真正的获得改变和成长。

5、时间——有限的时间投注最大的精力

书中作者提到一个“时间管理箱”的概念,它的意思是对每一项任务都划定一个执行的时间段,在这个时间段里完成任务。这样可以通过提高时间的紧迫感而促进精力的集中,帮助自己建立心流的状态。

心流,指的是当人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时,全情投入并享受其中的一种精神状态。满足这几个条件可以帮助我们达到心流的状态:设立明确而具体的目标、主动寻找反馈、做一些稍微具有挑战性且自己要尽全力才可以实现的事情。

心流(图片来自网络)

6、感恩——适当给自己一点奖励

当完成未来计划,月度计划或者每日计划的任务时,可以适当的给自己一些小小的奖励。庆祝微小的成功可以改善我们对自我的认知和态度。我们总是希望得到别人的认可,但实际上,懂得自我认可才更能帮助自己成长。

7、掌控——把精力放在能掌控的事情上

有句话说的很有道理,当你把精力放在无法掌控的事情上时,你就成了被掌控者。翻看我们笔记里记录下来的那一件件的事项,我们还是可以很容易的发现,有很多的事情是我们无法控制的。我们无法掌控外界,掌控他人,甚至我们无法掌控自己的情绪,我们唯一能掌控的是自己应对的态度和反应。

因此,在回顾子弹笔记的时候,我们要学会找出那些我们无法控制的事情并放手,把精力和注意力投放到每一件我们能够控制的小事当中,最后促成目标,这才是最明智的行为。

8、辐射力——汲取能量 传播能量

我们生活在群体社会,每天都会接收到各种各样的人给我们传播的能量,可能是开心的,可能是悲伤的,可能是正向的,可能是负面的……这些都会在无形中给我们带来影响,带来能量。所以在我们的子弹笔记中,可以这种辐射力为关键点,记录那些给你带来能量的事情或者人物,以及这种能量所启发你的兴趣点和新的可执行的目标;同时也可以记录下哪些事情是自己可以给别人传播能量的,帮助自己不断挖掘并为此做出努力和行动。

9、无力感——重新蓄力的好时机

很多事情都会有精力耗尽的时候,执行不下去的时候,我们应该客观的看待这样的问题。对此的应对方式是,停顿我们的目标,为所有的计划先暂时按下暂停键,给自己喘息的机会。暂时把自己从这些计划中抽身出来,给自己设定一小段的时间(比如两周),去做一些和计划、目标无关的事情,当然这件事情必须有明确的开头、过程和结尾。像一个换血的过程,这样可以帮助自己重新用客观的角度去看待那个执行不下去的计划,获取新的动力。

结语

以前一直有写日记的习惯,但日记相对来说会更偏主观感受一点,记录的都是带有些许情绪的事件,其目的更多的是情感的抒发。今年的自己则更想锻炼自己的自律,把生活过得更加有条理性一点。子弹笔记对我来说是很大的一个启发,它让管理生活这件事变成了一个肉眼可见的、可执行性高的方法,让我在自我管理这件事上又有了新的方向。同样,也非常希望这个读书笔记的整理能给你带来一点点的帮助,跟着我一起向更好的自己前进。

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