工作小结－Excel应用

1.Excel中换行：
快捷键：Alt+Enter

2.Excel中设置数据有效性实现单元格下拉菜单：(3种方法)
一、直接输入：
    1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：
     如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
    1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
    如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
    1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便命名）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
备注：第三种方法使用时候输入“=DW”  必须采用半角的输入法模式！

3.Excel联动：
这里有两个工作表，其中Sheet1用来采集客户资料，并将其名称改为“客户数据采集”，在Sheet2的A列中保存了所有的省份， B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”（假设这里设置了三个省份，即江苏省、浙江省和安徽省）。
　　a． 定义单元格区域名称
　　选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14，依次单击“插入”菜单中的“名称”，选择“定义”，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”，单击“确定”按钮。类似地，我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽”。
　　b． 设置数据的有效性
　　切换到“用户数据采集”表中，选择要选择输入省份的D列，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出设置“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”（分隔符为英文状态下的逗号），单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列，再次打开“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”，单击“确定”按钮
　　Cico提示：在关闭设置E列数据有效性对话框时，如系统弹出警告提示“源目前包含错误，是否继续？”，只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。