Word高效操作|会这几招就不同凡响

每日一句

所谓活着并不是单纯的呼吸,心脏跳动,也不是脑电波,而是在这个世界上留下痕迹。要能看见自己一路走来的脚印,并确信那些都是自己留下的印记,这才叫活着。 ——《变身》



1、任意位置开始输入内容

当我们新建一个文档时,想要从文档的任意位置开始输入内容,该怎么办呢?

答案是:只需在你想输入内容的位置鼠标左键双击即可。

动图演示如下:

应用实例:

不要再拼命地敲空格了!这样做还有一个好处就是“姓名”后面的字不会被挤走了。

2、快速设置字体大小

快捷键:

【Ctrl+[】:快速缩小字体。

【Ctrl+]】:快速放大字体。

3、快速设置字母大小写

快捷键:【Shift+F3】

使用此快捷键可以快速将字母设置在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”三者之间循环切换。

4、自动更正

先举个例子:

输入【gzh】,替换为【欢迎关注微信公众号:office技能精选】。这样就大大提高了输入效率!

那么,如何设置自动更正呢?

依次单击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】,即可打开如下图窗口:

如图,可以设置自动更正内容,例如公司名称、公司地址、m2更正为m2等,还可以将常用的符号←→↑↓±❤✿❀等等这些特殊符号添加到自动更正列表里,以后我们就可以方便的调用这些符号,省去N步找特殊符号的时间啦。 

除了特殊符号以外,常常用word的小伙伴肯定会知道,输入三个=(等于号),会变成一条双行下划线,这里就是自动更正产生的效果,如果不需要可以按快捷键【Ctrl+Z】撤销自动更正。

下面是连续输入符号和自动更正产生的线条的效果。

Word的自动更正功能除了能存储纯文本,还能存储图片、图形、表格方便以后的调用。(命名规则:不区分大小写。)

动图演示:

如果不想要自动更正了,可以在自动更正设置窗口删除这个更正。

好了,今天就到这了!自己动手试试吧~

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