高效管理时间的三个秘诀

现代社会，随着人类面临的信息和焦虑呈现几何级的增长，越来越多的人掉入信息和焦虑带来的轰炸创伤中。如何把时间过得更有价值，成为不少精进主义者的共同追求。

《小强升职记》是一本当下比较火热的时间管理书籍，豆瓣评分高达8.7分，亚马逊升职加薪类书籍销售榜第一。从2014年出版开始，一直占据各大图书销售榜时间管理类书籍的销量前列。

作者邹鑫，书中笔名邹小强，时间实践管理专家，已出版《小强升职记》和《只管去做》。从2007年开始至今研究实践时间管理技战法，写了9年博客，800+文章，做过讲座分享无数，无数人受益。2012年从原来的国企程序员岗位辞职，成为自由职业者。

读这本书，前前后后花了将近一个月，今天总算看完。索性分享三个时间管理秘诀，也就是我认为的本书精髓。

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《小强升职记》

1. 四象限工作法

所谓的四象限工作法，其实是根据事情或任务的重要性和紧迫性来安排资深事务的方法。

不妨看图。

四象限工作法

工作法的横轴代表事情的紧迫程度，纵轴代表重要程度。越靠近箭头端，事情重要或紧迫的程度越高；越远离箭头端，事情重要或紧迫的程度越低。

由此我们可以把事情分为四个象限，第一象限是重要且紧急的事情，第二象限是重要但不紧急的事情，第三象限是不重要且不紧急的事情，第四象限是紧急但不重要的事情。所有的事情都可以分到这四个象限中。

那我们该如何操作呢？

第一象限的事情，建议立即完成，因为既紧迫又重要。比如突然接到重要客户电话，则必须马上回话。

第二象限的事情，要进行分解，制定计划，坚持练习。比如我自己而言，跑步是这样一类事情，我就要按照一些科学原则，循序渐进地跑，训练个两三个月，为马拉松做好准备。

第三象限的事情，尽量不要去做。比如刷手机。一开始刷朋友圈，刷完了没人理自己，又刷QQ，突然新闻弹窗说哪里发生了大事，赶紧又点开一看。这样毫无目的地玩手机，浪费时间，而且把自己搞的腰酸背痛眼流泪，得不偿失。小强也特别提到，要走出第三象限。

第四象限的事情，要尽量减少。可以考虑交给他人做。如果是别人交代的，又不是自己职责所在，则可以想办法把这“猴子”甩回给对方。比如关系普通的同学请吃饭，突然一个电话来，可以说自己有其他的事情，下次他请吃饭再记得叫自己。

其中，第二象限的事情是我们需要重点去思考和行动的。根据自己的价值观思考自己觉得重要的事情，分解去做，坚持不懈，定能成就自我。

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2. 衣柜整理法

衣柜整理法，是贯穿本书的一个关键方法，主要用于收集整理各类事务。其工作原理是这样的。

衣柜整理法

不管什么事情，先用纸笔记录到收集篮中。这样，你就不会因为遗漏什么而焦灼不堪了。

然后进行处理，问自己事情是什么，能否现在处理。如果不需要采取行动，删除，加入将来某时清单，或是作为参考资料。如果现在就能处理的，也要进行分类，看看是哪一种。2分钟能搞定的？多步骤搞定的？指派他人搞定的？特定时间搞定的？还是自己的待办事项？

接着进行组织，将其分为收集篮中的将来某时清单、待办事项和项目清单，每一个分类对应不同的启动线程。如果2分钟内能搞定，立即去做；2分钟搞不定，可以委派他人，可以加入待办事项或是将来某时清单。

而后需要对自己收集篮的3个清单系统进行日回顾、周回顾、月回顾和年回顾，发现进步和不足，从而不断精进。

当然，这些最终要落脚到行动上。

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3. 一时一事

我们经常想多快好省。最好一次做几件事情，最好飞快把事情做完，最好省时省力搞掂一切，可往往事与愿违。而互联网的海量信息，不断加剧我们这样的心态。刷完一个视频，又来一个；看完一篇文章，再来一篇；回完一条信息，再回一条。仿佛下一个就是最好的，就是最不能错过的，错过了自己的存在感就荡然无存。

所以我们很焦虑，我们很急躁，我们很不幸福。

倘若我们遵循一时一事的原则呢？一个时间，就专心做手头的事，不懊悔过去，不担忧未来，就在当下，摆脱前后的压力，相信一定能获得更理想的结果，同样打造自己的自信心和成就感。

这里我们可以用到的方法就是，把第二象限中的项目分解出来，细致到下一步行动。下一步行动要用动词告诉自己，具体要做什么，做到怎么样的结果，什么时候做完。

一个时间，就做这下一步行动，做完自我奖励，形成良性循环。

活在当下，是我们学时间管理的重要一课。专注此刻，是幸福的催化剂。

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高效管理时间的三个秘诀，四象限工作法、衣柜整理法、一时一事，你学会了么？