电脑文件夹分类

电脑文件夹分类 整理电脑文件是春节前给自己的假期作业,但因为懒一直拖到今天,终于将电脑桌面整理干净(心情倍爽,不知道这个干净的状态能维持多久)

查阅百度知乎,想看看大家的分类方法,发现介绍原则的有很多,回忆罗列一下:

 1、 避免过多层级,建议三层为佳。

 2、 逻辑分类MECE,相互独立,完全穷尽,譬如学习、工作、生活,按年份排列,避免不必要的重复。

3、 有规律的命名,避免djohn982ji这样的文件名,一般建议包含“时间—主题—名称”几个要素。

 每条原则都有用,但看完我还是不知道该怎么整理自己的电脑。因为我的应用场景主要是工作用的电脑,其中也会有一些我的个人资料,加上我是一名销售,除了文件还涉及客户、数据等信息。 于是,我打算按自己的逻辑进行编排,一些新的自己作为总结,也与你分享。

 一、 大类分类:学习、工作、个人

二、 各大类下进行第二层分类

我将学习分为通用能力学习与专业能力学习;通用能力学习中包含技能与其他到各个公司均能试用的学习内容;专业能力则主要是与公司、工作相关的需要学习的内容(ppt、资料、图片、课程等)

工作按照时间轴进行区分,分为存档(以前既定)、当年度、当下几个场景进行划分。本来想用产品、活动与客户进行分类,但后来发现从我的角度而言,根据应用场景进行区分,会更方便提取和使用。

个人则是分为个人的一些文件以及图片照片等文件,分开保存。

 三、 涉及第三层分类的主要是工作

 在存档的分类下,我再按照产品、数据、活动、客户几个文件进行了分类。 由于产品与客户信息相对来说不易发生改变。

当年度的分类主要分为数据与活动,其中数据包含公司既定的指标,实际销售情况;活动则包括日常需要提交的表格与各种活动。

当下则包括待处理文件、正在处理以及已处理待分类文件。

而前面提到的原则则应用在后面的各个子文件夹中。

i'an'nao
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我脑子中的应用场景是这样的。

 收到邮件或任务—马上处理/待办——处理后有时间直接分类金当年度/没时间放入待分类,集中处理——一个年度结束分类存档。

 当然,可以预见的是,一定会在用的过程中发现问题,那就边用边改呗,持续质量改进嘛。

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