办公室工作的思考

办公室是负责学校上传下达、各线统筹、决议公布、往来接待等诸多工作的处室，虽不具体负责分管某项，但因直接向学校领导对接的特殊性，似乎每项工作都可参与，对各线工作有靠前献计献策的优势，因此，办公室是各单位不可或缺的重要岗位。

办公室工作由办公室主任负责，根据实际需要，可配备副主任或专干，有的学校兼顾阳光服务、学籍管理、校友联络、公物管理等工作，管整体，也理细节，是单位的大管家。

办公室主任需工作有前瞻性，善沟通协调，有大局意识，需心思缜密，耐心细致，行动有力，执行力强，一名优秀的办公室主任，能高位调度，优化统筹，使学校各线工作更高效运转，是工作节奏的“掌控者”。

“凡事预则立，不预则废”，办公室工作的前瞻性，是指要能提前思考学校工作，特别是期初工作的开局，要及早出台学校工作行事历，能把握工作的规律性和时间节点，及时提示并布置，使学校整体工作节奏平稳，有序推进。

“沟通是一门艺术”，除常规的接收通知，传达指令，群发信息等，办公室主任要能收放自如的对接各线，多些善意提醒，有换位思考意识，要能将话讲到别人“心里”引发共鸣，有时也能保持谦卑，用低姿态主动靠拢，以共情赢得认同，办公室主任多数为大家一致认同的“高情商”。

办公室主任还负责单位间的迎来送往，是信息的第一沟通者，需做到“处处留心皆学问，人情练达即文章。”凡是上传下达，都要结合学校实际情况，解读信息，理解信息，用妥善方式作出安排。

有时办公室主任还得担任“诸葛亮”的角色，出谋划策，积极献计，是校长的智囊团成员，要能做到有主见，不唯上，不随声附和，要能从不同角色的角度发表观点，坚持原则与灵活变通能自如切换，一切只为工作顺利开展。

办公室主任需重视细节，作为学校信息的归口，字斟句酌，反复核对，确保词意吻合，彰显学校公信力。对于学校办公室卫生，要能用心做到精致、整洁，不留死角，要有精益求精的敬业精神，近乎完美主义者，其效果呈现关乎学校整体形象。

培养一名优秀的办公室主任不易，察其言，观其行，给予机会，在不断尝试中，找到自己的节奏。