OA系统使用过程中遇到安全问题如何解决

       OA系统的使用过程中，OA系统存在的问题会逐渐显现。针对OA系统出现的问题，一方面，要进行升级或改造，进行软件的更新和二次开发。另一方面，针对使用过程遇到的技术问题和系统故障，要安排人员实时解决。

       由于网络办公自动化系统(OA)的运行会各类信息在一定范围内处于开放状态，重要数据的安全性防护由此成为关键。为此，OA系统在推行过程中需要对文件的安全性设置密级，设定不同的访问权限，对于绝密的文件不能通过技术手段加工、修改或传输到其他载体。

       在OA系统的使用过程中，要做到以下几点：

       第一，保证负责人率先使用。办公自动化建设是一个自上而下的工程，如果单位领导带头使用，OA系统就会迅速地应用起来;如果领导不使用，那么无论技术部门如何努力，系统的推广也缺乏力度。为了促使领导使用，可为领导提供最关心、最迫切的应用，同时在OA系统中设定一些默认审批用语，使用者一只需点击鼠标就可完成审批，也可配备手写板完成公文审批。

       第二，强化应用。只有让全体工作人员尽可能多地使用OA系统，才能提高他们的操作技能。在使用过程中，遇到问题要多咨询，有好的经验要多推广。在系统实施过程中，还可将系统与手机短信绑定，通过手机短信发送提示信息，这样既方便出差在外或正在上课的教职工，也可方便文件发起人及时做好流程的督办、催办和管理工作。

       中服软件（http://www.cserver.com.cn/）协同办公系统CServer OA是一款在线办公软件，可支持租用的OA软件，包 含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能，涵盖了不同行业协同管理的信息化需要，基于云计算的SaaS应用，OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。