思维导图在项目管理中的应用

基本软件

imindmap Mindmanager mindmapper FreeMind开源导图软件  Sharemind 基于FreeMind 二次开发,支持中文 XMIND 跨平台的思维导图软件 ,支持多国语言,可以运行在Windows,Mac OS X和Linux三大操作系统 上。 Linux下有一款叫VYM的软件 Mindv,在线软件 ,浏览器中运行,支持繁,简中文,英文 imindmate,简单、易用、灵巧心智图软件,支持中、日、英。

Xmind

XMind是一款易用性很强的软件,通过XMind可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。XMind 绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具

   

LOGO

体的内容,人们在用XMind绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,它可以帮助人们在学习和工作用提高效率。 XMind是一款顶级商业品质 的思维导图(mindmap)和头脑风暴(brainstorm)软件,2008年“最佳Eclipse RCP商业应用”获奖产品。从2008年10月起,XMind 推出 开源版本,并荣获 sourceforge 社区 2009 最佳学术应用奖。 它采用Java语言 开发,基于Eclipse RCP体系结构,可以运行于Windows/Mac/Linux平台。在Windows下的安装包14MB,安装后27MB,体积尚算小巧。它的界面比善用佳软此前使用的 FreeMind 要美观很多,绘制出的思维导图也更加漂亮,功能也更加丰富。加上它兼容FreeMind 和 MindManager数据格式,并且不仅可以绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图。 XMind的特点  XMind 的特点可用“国产而国际化发展;商业化而兼有开源版本;功能丰富且美观”来概括。 推荐 XMind 来代替或补充 FreeMind ,除了功能、界面因素之外,还有两个原因:一是国产 软件(虽然网站和软件只有英文);二是XMind由商业软件开源而来——多数情况下,有商业背景的产品可持续性会比开源/免费软件好一些。

FreeMind

简介   FreeMind是一款跨平台的、基于GPL协议的免费软件 ,用Java编写,是一个用来绘制思维导图的软件。其产生的文件格式 后缀为.mm 。可用来做笔记,脑图记录,脑力激汤等。 FreeMind 包括了许多让人激动的特性,其中包括扩展性,快捷的一键展开和关闭

   

LOGO

节点,快速记录思维,多功能的定义格式和快捷键 。 由于 FreeMind 使用 Java 编写,支持使用 Python 编写的扩展插件 。另外文件格式是xml 的。 缺陷  无法多个思维中心点展开(亦有人认为这样是优点可以让人们专心于眼前的事)部分中文输入法 无法在 FreeMind 输入启动及运行速度较慢。

mindmanager

mindmanager由美国 Mindjet公司开发,界面可视化,有着直观、友好的用户界面和丰富的功能, 可使使用者有序地组织思维、资源和项目进程,同时它是高效的项目管理软件 ,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法,可从思维导图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。 mindmanager与同类思维导图软件最大的优势,是软件同Microsoft软件无缝集 成,快速将数据导入或导出到Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project 和 Visio中,使之在职场中有极高的使用人群,也越来越多受到职场人士青睐。 其历经版本的不断翻新,从最初有影响力的Mindjet MindManager Pro 5,Mindjet MindManager Pro 6,Mindjet MindManager Pro7,到如今的Mindjet MindManager Pro 8。越来越接近人性化操作使用,并作为很多思维导图培训机构的首选软件。

导图制作

制作工具

1. 一些A3或A4大的白纸。 2. 一套12支或更多的好写的软芯笔。 3. 4支以上不同颜色,色彩 明亮的涂色笔。 4. 1支标准钢笔。

主题

1. 最大的主题(文章的名称或书名)要以图形的形式体现出来。 我们以前作的笔记,都会把最大的主题写在笔记本 纸面上最顶格的中间。而思维导图则把主题体现在整张纸的中心,并且以图形的形式体现出来。我们称之为中央图。 2. 中央图要以三种以上的颜色。 3. 一个主题一个大分支 思维导图把主题以大分支的形式体现出来,有多少个主要的主题,就会有多少条大的分支。 4. 每条分支要用不同的颜色 每条分支用不同颜色可以让你对不同主题的相关信息一目了然。

内容要求

5. 运用代码 小插图不但可以更强化每一个关键词的记忆,同时也突出关键词要表达的意思,而且还可以节省大量的记录空间。当然除了这些小的插图,我们还有很多代码可以用。比如厘米可以用CM来代表。所以可以用代码的尽量用代码。 6. 箭头的连接 当我们在分析一些信息的时候,各主题之间会有信息相关联的地方,这时,可以把有关联的部分用箭 头把他们连起来,这样就可以很直观地了解到信息之间的联系了。如果你在分析信息的时候,有很多信息是相关有联系的,但是如果都用箭头相联接起来会显得比较 杂乱了。解决这个问题的方法就是,你可以运用代码,用同样的代码在他们的旁边注明,当你看到同样的代码的时候,你就可以知道这些知识之间是有联系的。 7. 只写关键词,并且要写在线条的上方 思维导图的记录用的全都是关键词,这些关键词代表着信息的重点内容。不少人刚开始使用思维导图时,会把关键词写在线条的下面,这样是不对的,记住一定要写在线条的上面。

线条要求

8. 线长=词语的长度 思维导图有很多线段,它每一条线条的长度都是与词语的长度是一样的。刚开始使用思维导图的人会把每根线条画得很长,词语写得很小,这样不但不便于记忆,同时还会浪费大量的空间。 9. 中央线要粗 思维导图的体现的层次感很分明,最靠近中间的线会越粗,越往外延伸的线会越细,字体 也是越靠近中心图的最大,越往后面的就越小。 10. 线与线之间相联 思维导图的线段之间是互相连接起来的,线条上的关键词之间也是互相隶属、互相说明的关系,而且线的走向一定要比较平行,换言之线条上的关键词一定要让你自己能直观地看到,而不是要把纸的角度转了120度角才能看清楚自己在写什么。 11. 环抱线 有些思维导图的分支外面围着一层外围线,他们叫环抱线,这些线有两种作用: 第一、当分支多的时候,用环抱线把它们围起来,能让你更直观地看到不同主题的内容。 第二、可以让整幅思维导图看起来更美观。 要注意的是,你要先在思维导图完成后,再画外围线。

总体要求

12. 纸要横着放 大多数人在写笔记的时候,笔记本是竖着放的。但做思维导图时,纸是横着放的。这样空间感比较大。 13. 用数字标明顺序 可以有两种标明顺序的方式,主要是以你需要和习惯而定。 第一种标明顺序的方式:可以从第一条主题的分支开始,用数字从1开始,把所有分支的内容按顺序地标明出来,这样就可以通过数字知道内容的顺序了。 第二种标明顺序的方式:是每一条分支按顺序编排一次,比如第一条分支从1标明好顺序后。第二条分支再重新从1开始编排,也就是说,每条分支都重新编一次顺序。 14. 布局 做思维导图时,它的分支是可以灵活摆放的,除了能理清思路外,还要考虑到合理地利用空间,你可 以在画图时思考,哪条分支的内容会多一些,哪条分支的内容少一些,你可以把最多内容的分支与内容较少的分支安排在纸的同一侧,这样就可以更合理地安排内容 的摆放了。整幅画看起来也会很平衡,你画思维导图前,要记得思考如何布局会更好。 15. 个人的风格 学会思维导图之后,我还鼓励你能够成立自己的风格,每一幅思维导图虽然都有一套规则,但都能形成个人的风格。 思维导图的这15条技法中,关键词是最重要的一部分,因为思维导图只记录关键词,如果关键词选择不正确,思维导图所要表达的信息就不准确了,要想学会全面总体的分析信息,你需要学会观察出信息当中哪部分是它们的关键部分,并搜索到它们的关键点,也就是关键词。

你可能感兴趣的:(高效,软件管理,思维导图,脑力)