项目管理软件oKit能帮企业做什么

发展才是硬道理。oKit可以帮助企业积累知识资产，做好项目数据和知识资产的安全保密工作，降低企业信息化成本和使用成本，协助企业通过相关认证，如ISO9001和CMM/CMMI等。

1    积累知识资产

知识经济时代知识的积累远比物质资产的积累来的更为重要，没有知识积累就没有企业的发展。

人员流动不可避免，这就意味着员工的记忆不应成为一个企业的记忆库，每个企业都要有属于自己的“大脑”。永久的知识资产库才是解决问题之道。oKit为企业提供了功能强大、方便易用的知识资产管理能力。

统御资源库为不仅仅为企业保存知识资产（包括但不限于如上图所示的内容），它还为方便知识资源的积累和使用提供了以下能力：

1、基于订阅的分享能力。资源变化或新增资源会及时的通知关注人；

2、综合全文检索能力。知识资源全部内容纳入检索，只要一个字就能找到用户需要的相关资源；

3、完善的权限安全控制。知识资源区分密级，非公开资源需要独立授权，避免涉密资源的泄漏和非法访问；

4、基于本体的分类机制。方便用户订阅和检索使用；

5、支持版本化管理能力。允许存储知识资源的全部版本；

6、完善的统计分析能力。可以根据时间、单位、人员、标签等分析统计资源贡献、使用情况，并形成报表。

2    做好安全防护

安全保密是一切活动的前提。在提供各类功能的同时，oKit通过了以下三项措施增强了系统安全防护能力：

一、采用三级权限机制，防止权限蔓延

如下图所示，系统将系统管理、项目管理和关键数据操作从权限上严格隔离，防止失泄密和意外误操作。例如在没有项目配置管理员授权的情况下，即使是超级管理员也不能访问项目文件；

二、全程详尽的日志记录，可以迅速追查问题

系统将所有人员登录后的所有操作，包括操作内容、项目、时间、IP地址、用户名等作了全程记录，以备安全审计工作；

三、对关键数据全面防护，防止误操作和失泄密

首先，所有关键数据都采取版本化管理方法，能够恢复到之前的任意版本，如需求、设计、各类文件、资源等。然后，所有关键数据删除都有备份机制，可以完全恢复。其次，对知识资产采取分密级管理，涉密资源必须单独授权才能访问。

3    有效降低成本

内部信息化发展到一定阶段，信息系统烟囱的问题或多或少的会困扰一个企业。如：使用麻烦，客户端需要安装多套软件，用户需要记住多套用户名密码；维护困难，维护多套基础数据和系统的运行逐渐成为一种负担；投入巨大，需要不断的大量的投入来维护每个系统的升级；信息割裂，一些工作需要靠人来整合等。

oKit只要一次服务端安装（客户端免安装）、一个用户名密码、一种使用习惯、一套基础数据就可以获得下图所示的所有功能，并且功能整合，信息共享。这无论对系统管理员还是普通用户都是一种解脱。

4    帮助企业轻松通过相关认证

CMM/CMMI和ISO9001这些标准规范以及相应的国/军标都是经验的积淀和理论的结晶，对促进企业发展和质量的提高毋庸置疑。可实际操作过程中，很多正在通过或已经通过认证的企业并没有得到传说中的好处，隐约之间还夹杂些抱怨。

究其原因，如果没有工具的支持，完全靠手工来按这些标准和规范落实每一项工作，那需要巨大的投入和超乎想象的工作量，甚至会影响到正常工作的开展，这种情况下，企业必须依靠工具的支持。

oKit就是那款可以依靠的工具。oKit已经将众多先进管理的思想、方法和规范的流程融入到系统之中，并将汇总、分享、统计、分析、报表等繁琐的体力劳动交给了计算机，让企业在收获相关标准规范带来好处的同时顺利通过有关认证。