项目管理软件oKit在团队建设方面能提供哪些支持

团队是整个组织机构中最能动的部分，也是整个组织最关键的部分。在团队建设方面，oKit可以协助提高团队执行力，让考核活动更加轻松且公平公正，并能帮助用户组织留住人才。

1    提高团队执行力

在任何时候，组织缺的往往不是想法，而是不折不扣的执行力。oKit借助以下三个途径让团队动起来：

1、每个成员都维护一个任务列表（To do list，TDL）。采用任务列表方式，将个人的工作按轻重缓急列在显眼的位置，要事为先，防止疏漏。经验证明，处理一件少一件机制确实能够激起个人的斗志，提高工作效率，并有助于养成良好的工作习惯；

2、基于SMART原则分配工作。SMART源于彼得德鲁克的目标管理思想，实践证明坚持这个原则可以大幅提高工作绩效。oKit任务分配机制能够确保每个任务最大程度上符合该原则。

3、厉行检查关闭机制。检查关闭机制让每个任务都有始有终，避免丢三落四、虎头蛇尾，流程见上图。认真检查工作既是保证当前任务质量的重要环节，又是对他人劳动成果的尊重，这项措施能够让团队成员养成凡事始终如一的良好习惯，保证日后的每件工作都能得到重视和处理。另外，任务验收结论是客观的绩效数据，并有助于尽早发现团队问题。

2    轻松应对绩效考核

只要不吃大锅饭就一定需要绩效管理。只要是绩效管理，就要做到公平、公正。可事实上做到这两点非常不易，弄不好还会引入矛盾，伤了感情。特别是上级对下级的传统考核模式，问题尤为突出。只有做到以下两点才能彻底解决问题：

1、采用360°考核，让群众说话；

2、提高客观绩效的比重，让数据说话。

可要做到这两点就意味着需要精心的组织和大量的准备工作。oKit可以让客户轻松应对，彻底解决组织绩效问题。

一、本产品提供360°考核能力

考核模式如下图所示：

oKit提供的360°考核具备以下优势：

1、全程无纸，结合述职，问卷按需定制；

2、用户定义考核方位，实现真正360度考核；

3、权重可调，允许根据实际情况调整各方权重；

4、综合分析，支持按岗位、角度、方面独立统计，支持对某个成员多次考核成绩纵向对比。

5、按需反馈，可以根据需要将考核成绩反馈给个人。

通过oKit的360°考核，可以彻底解决绩效管理问题，并能够营造公平公正的组织氛围。

二、本产品保留了完整的项目过程数据

oKit会将项目过程中所有工作数据都积累下来，经过分析后展现给用户，该能力可以提高绩效管理中的客观绩效比重。客观数据包括但不限于以下5类：

1、任务量和满意度数据；

2、资源贡献数据；

3、代码提交次数；

4、发现缺陷和缺陷处理数据；

5、各类报告数据。

3    帮组织留住人才

人才不仅意味着能力强，还意味着要求高，光靠提高待遇不足以让他们安心的为组织效力。他们关注的还有很多，譬如：团队文化氛围、工作内容、个人成就感、组织管理水平等，如下图所示。oKit通过全面吸纳优秀的管理理念和完善的产品功能来帮助客户留住每一个优秀的人才。

一、     帮助营造良好的团队氛围

oKit可以通过以下几个方面的来营造良好的团队氛围：

1、通过工作任务功能规范客户组织管理水平，提高客户团队做事计划性和执行力，避免浮躁情绪；

2、通过提供公平公正的绩效考核方式帮客户组织营造一种公平公正的氛围；

3、通过知识资源库，让客户组织人员方便的去分享和重用，有助于形成一种良好的学习和分享氛围；

4、通过任务检查关闭机制，保证每个成员能有与领导沟通的机会，可以带动组织上下互动的氛围。

二、把耗时耗力的体力工作留给系统，创造性工作和学习时间留给大家

oKit提供了很多实用功能，可以有效减少类似于各类统计报表、同步计划，整理报告，群发邮件等繁琐重复的体力劳动，把时间留给个人去学习思考、解决关键问题和更多创造性工作。

三、留住每个人的工作成绩，并让需要的人看到

系统客观的记录了每个人完成的每一项任务、处理的每一个缺陷、提交的每一个报告、贡献的每一个资源、提交的每一批代码、完成的每一个文档、接收发送的每一封邮件、收到的每一次绩效成绩、总结的每一份述职报告，甚至论坛中的每一次言论都记录可查。因此说项目管理系统可以记录相关人员的成长历程和足迹，方便个人回顾和总结。

四、让组织工作流程更加规范，管理更加成熟

通过各种流程规范，项目管理系统可以让一个项目团队更加秩序井然、步调一致的去开展任何一项工作。这意味着组织管理水平和成熟度的提高。

五、提高薪酬待遇

虽然项目管理系统不能直接给用户组织成员加薪，但它却可以为用户节省成本，提高质量和效率，提高客户满意度，增加收入。这为用户提高组织成员的薪酬打好坚实的基础。