细化迭代1-1.1项目设想

1.1项目设想

A. 系统展望

应用场景:本产品主要应用在便利店中的日常销售中,用于监控商品流通。当顾客在便利店购买商品后并进行结账时,收银员只要拿着pos系统的扫描枪对准商品的条形码,即可将商品的编码,价格,购买数量等等信息扫描出来,将顾客所要购买的商品一一扫描完后,此时在pc机上即可显示商品的信息及总共需付账款,客户在付款时,可以选择现金支付,可以选择刷卡支付(pos系统提供密码输入设备,顾客输入银行卡密码也可以实现支付),在支付完成后打印出相关票据给客户。

产品用户:主要为便利店收银员、pos系统管理员、便利店店长。

系统范围:包括前台软件系统和后台软件系统。前台软件系统(主要为基本收银作业)的主要目的在于管理前台收银系统的各项作业:客户购买明细资料、交易查询作业、查账及结账作业,以避免人为疏忽或错误。其具有的功能如下:(1)销售;(2)付款;(3)即时纠错;(4)退货功能;(5)交班结算。后台软件系统主要包括基本资料管理、库存商品管理、销售系统分析管理及采购进货管理。其具有的功能如下:(1)实现入库管理;(2)商品销售管理;(3)单证票证管理;(4)完善分析功能。

基本目标:条形码销售、退货、换货、折扣、取消交易、更改价格、搁置发票等。系统运行稳定,权限设定,保密性强,速度快捷。

B. 系统特性

POS机具有直接、及时入账的实时处理能力,即在销售时,商品的各种信息数据处理是在交易的瞬间完成的,销售事务的处理通过POS完成。POS系统通过条码识读设备快速识读商品外包上的条码标识,传输相应的商品信息数据,然后由计算机完成结算,并自动生成账单,简化了收银手续,大大提高了结算速度,从而为顾客提供优质的服务。便利店实施了POS系统后,每售出一件商品,POS系统数据库中就相应地减少该商品的库存记录,从而降低了商品盘点的复杂度,节约了大量人力物力,而及时提供的商品存储信息又可以为经营决策者对商品品种的调运和调整提供可靠的依据,极大地提高了便利店经营质量和管理效率。

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