实施ERP将如何发挥最大效益节省成本
实施ERP将如何发挥最大效益节省成本
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。
现在大部分的企业都明白,实施ERP系统能否获得成功,关键在于企业的领导层,所以这是一项典型的一把手工程,浙江电力也不例外。同时人们也都知 道,领导没有不忙的,他们手里的一把手工程绝不止一项。例如计划生育就是尽人皆知的一把手工程。如何保证先锋FMIS这项一把手工程能够真正落到实处,浙 江电力的经验值得借鉴。
关键是调整好各级一把手之间的利益关系。实施ERP系统,就要面临一次企业各级权利的再分配。在新的财务管理系统之中,各级财务信息一目了然,小金 库就没有生存空间了。例如电厂是成本中心而不是利润中心,所有的成本费用对上面就应该是透明的,必须做到收支两条线。再比如财务和会计的分离,原来都是做 同样的工作,现在搞财务的人要履行管理职能,而会计人员只管记账,他心里可能就不平衡了。对很多人来说,实施金税接口必须首先实现一个观念的大转变。特别 是对各级一把手,你削弱了他的权利,还想取得他的支持,那怎么可能!可是这个项目必须得到各级一把手的支持才能成功。为此,我们先后开了10次会,就是要 统一思想,弄清楚我们究竟为什么上这个项目,这样大家才会自觉地执行。我们告诉各级一把手,你们都是人、财、物的管理者,不了解自己的家底怎么能管好新的 财务管理信息系统是帮助你管好自己的企业和部门的,它在让我们省总公司详细、全面了解你们单位财务状况的同时,也让你清楚自己下属部门的财务情况。咱们这 么大的家业,再也不能沿袭过去那种用着算的理财方式了,必须随时对自己的家底了如指掌,真正做到算着用。只有这样,才能有效地降低成本和费用,提高企业管 理的总体水平。我们首先是掌握好各级一把手的心理,让他们明白自己的需求。把他们的思想作通了,对于实施财务管理信息系统项目的支持与配合就顺畅了。
企业在实施SAP金税接口系统的过程中,让各级管理层和员工都有正确的认识,积极主动地参与和配合是至关重要的。对此,赵湖滨副总经理介绍了法国 EDF公司的做法--成立变革小组,专门负责本企业管理模式变革的宣传教育工作。当记者问及浙江电力为什么没有成立一个变革小组时,赵先生风趣地说,这大 概算是一种中国特色吧!在中国,的确有那么一些事情是只可以做而不可以说的。我们采取的办法是让大家在不知不觉中慢慢提高认识,而不是西方那种休克疗法或 者瞬间全面切换,这样更符合中华民族中庸的文化传统。
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。
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