让易度文档管理帮您降低企业运营成本

成本控制是现代化成本管理的中心环节，随着企业管理的现代化，成本管理也必须现代化。成本控制是改进企业生产经营管理的重要手段。同时，成本控制也对企业各项管理工作具有反作用。通过对成本的监督和控制，可以及时发现企业在经营管理中的各种弊病，以及在生产过程中的各种浪费，及时做出补救措施，减少浪费，降低成本，提高管理水平。因而，成本控制应成为企业管理的中枢。

但是，在企业发展过程中，成本控制也恰恰是令人头疼的事情，其中隐形成本正是其中最重的一环。发现并有效降低以上隐形成本，也许是企业进步的有力举措，这也是很多企业真正的弊病所在。下面让我们来了解一下企业一般都会出现哪些隐形成本，知己知彼才能百战不殆。

一、时间成本

 在信息传递不流畅的情况下，企业一般是通过会议来解决问题和发布指令，领导者及下属都会参与，但时间就是金钱，很多企业都无意识这无非是一项高成本的经营活动，企业的管理人员并未掌握开会的技巧，当会议的流程无法在把控范围内完成的话，付出只会更多。都普遍存在着"会前无准备，会中无主题，会后无执行，与会无必要，时间无控制，发言无边际"的六无现象。这一切无疑造成了大量的时间成本。

二、交流成本

当企业文档出现多种版本时，员工未能得到最新版本的文件而导致沟通交流的内容出现误差，从而给生产工作上带来不必要的麻烦。或者影响其它部门的工作。

三、人才流动成本

很多企业在人力资源管理这方面其实都是薄弱的，他们不重视员工的离职对企业造成的影响。但事实上，一个员工的离开对企业来说都是一笔成本，企业不仅要承担自身在员工身上所投入的培育成本，还有可能要承担资料流失所带来的成本。老员工离职后有些属于公司的知识资料并未交接完全导致资料信息不完整，或者有些则会将资料带走造成重要内部资料流失的后果。

四、停滞资源成本

停滞的资源在企业里可以说是最广泛的"隐形成本"，例如闲置的设备，积压的库存，低利用率的岗位职业，闲置的资金、搁置的业务等，他们虽然不一定会继续消耗企业的投入，但是，他们却是企业资产中的一部分，企业会为此承担着利息等隐形成本。所以说，一个企业里，停滞资源的多少，体现着企业资源利用率的高低。

五、流程成本

很多企业内部流程繁多，执行起来会比较乱，当一个流程出现问题时便会影响到下一个流程的执行，这严重影响了企业的发展和运营，其成本是如此之高，却常常得不到很好的解决。这在企业管理中是一个通病。

    针对以上问题，易度文档管理系统将一一对应提出解决方案。首先，易度文档管理系统是一个高效的信息整合平台，帮助企业将各部门资料集中存储，资料共享，从而达到企业内部资源的快速流转，避免时间上的浪费，从而提高工作效率以节约成本；易度文档本身就是为企业内部交流量身定作的，不仅仅可以共享资料、关注重要文件、还可以随时更新上传文档的最新版本，避免信息传递错误，是企业内成员的有效沟通工具；企业内将文档管理系统当成一个日常办工工具，知识资料统一上传，有益于管控到文档管理上的安全性，从而避免资源的外流；以文档管理系统为中心的资料中心，让企业更加清晰的看到企业所有资源资本，从而可将资源最大程度地利用起来，从而降低停滞资源成本；易度文档管理系统中规范的流程管理让企业内的流程不再乱，每一个流程都是设定好的，而且可以自定义，以电子流程替代传统的纸质流程，更快捷和方便，提高了企业工作效率。