让文档搜索速度更快

在我们日常生活中，谷歌、百度等互联网搜索引擎，已经成为我们获取内容最常用最有效的工具。而企业在发展过程中会产生大量的各种类型文档，有时候我们把一个文档存放在一个文件夹里，时间长了就忘了存在哪里了，一个个的找很麻烦，，我们如何才能快速地找到所需要的文档?

 目前市面上主流的文档管理软件都能实现对企业海量文档的搜索，像易度文档管理系统，致得E6文档管理系统等等。这些文档管理系统的搜索功能大同小异，都支持全文搜索，主要是在用户体验上的差别，像易度文档管理系统搜索文档的优势就是支持即时搜索，文件内容搜索，组合搜索，标签组筛选搜索，OCR图像文字的识别搜索，其中一个比较特色的功能就是OCR图像文字的识别搜索，文件夹一旦设置OCR文字识别规则，会自动将文件夹内上传图片中的文字识别处理，存放到图片扩展属性中，并可用于全文搜索。（系统OCR识别，支持中文、繁简体以及英文的文字识别）。而市面上大多数系统都不支持这些搜索功能，多种途径方式的搜索会让企业更便捷地获得所需要的文档。致得E6文档管理系统在文件搜索则可以支持自动获取文件摘要内容。

这些文档管理系统软件一般都可以先免费试用，我们可以先下载试用一段时间，了解哪款文档管理系统能更方便地搜索文档，更适合对企业文档的管理，再选择付费也不迟。