企业即时通讯让沟通管理更简单

据权威机构调查研究显示,目前国内的企业办公交流基本上都是使用个人即时通讯软件,比如大家比较熟悉的QQ、MSN。这些个人用的即时通讯软件其搭载的大量休闲娱乐内容极大影响了员工工作效率,每天有很多时间是浪费在查看个人聊天软件的弹窗新闻、聊天交友、游戏。这样无疑会大大影响办公的效率。

这种现象让很多企业管理者大为头疼,你说通过技术手段强行禁止吧,容易引起员工不满情绪不说,企业办公交流也不能脱离即时通讯工具。正所谓,堵不如疏,鉴于以上情况,许多企业希望有一种工具可以扭转低效办公的现象,这种工具必须满足信息化办公管理的多种需求,规避传统即时通讯工具不可控的现状,杜绝上班私聊和公司重要商业信息外泄的安全隐患,可以提高企业办公效率,降低管理成本,为企业打造了高效办公的全新应用环境。

而企业即时通讯工具的诞生可以完美的解决这类问题。企业应用专业的企业即时通讯工具,不仅可以及时高效地传达信息,还应无娱乐,并且搭载众多办公应用,提高工作效率的同时也让企业沟通管理更加简单。为什么这么说呢,这和企业即时通讯软件的功能息息相关。

首先,企业即时通讯功能是无娱乐的。个人聊天软件上面附带的娱乐功能极大影响了员工的工作,成为工作效率的“天敌”。企业即时通讯平台应剔除所有休闲娱乐应用,避免用户在工作状态被娱乐所影响,为员工打造一个纯净的企业沟通和协作平台。

其次是可管理。使用个人聊天软件的企业经常会遇到一个问题:在业务往来中,即时通讯甚至是比电话使用更加频繁。如果不规范与客户通讯的环境,客户资源极易流失。只有企业专属的即时通讯平台,即时通讯帐号由企业注册,分配,回收。回收的不仅仅是即时通讯帐号,更重要的是企业资源。最后是丰富的企业办公功能。企业即时通讯平台不仅要搭载基本的即时通讯功能,还配备丰富的互联网办公特性的功能,满足员工的日常工作需求,使办公更轻松、高效。

最后就是安全性。对于企业而言,当企业把业务从传统纸质化办公搬到互联网时,信息的安全就显得尤为重要。企业可以通过企业即时通讯组建企业的内部交流平台,可管可控,尽可能杜绝内部消息外泄。  

叮当旺业通(im.imdingdang.com)是专业为企业用户设计的企业即时通讯软件,不仅剔除所有休闲娱乐应用,确保在线办公更加轻松高效。而且嵌入和加载了海量办公使用小工具,帮你快速处理各种事物,轻松完成任务。诸如离线文件传送、共享、在线截图、企业短信发送、多人群组文字、远程协助、视频语音会议等,为员工打造一个纯粹的企业沟通协作平台,快速提高工作效率。

 本文来源:http://im.imdingdang.com/news/2012-10-10/098A31EA85E83ABF.html

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