金笛JDMAIL邮件系统解析企业信息化建设的升级换代风险

市场经济的进一步开放，使得中国企业面临着各种前所未有的挑战，在各种激烈的游戏规则面前，企业该如何应对？其中一部分企业选择组织重组来适应不断变换的市场环境和对为未来的前驱性准备。

现代企业所处的环境已由工业时代进入信息化时代。过去工业时代中那种依照物流流程和专业化分工形成的组织，已不再适应现代企业的发展。在信息化时代，企业需要在信息流的基础上重新构建组织。

一方面企业组织重组给企业发展带来了二次革命，但另一方面组织架构的调整必然伴随着人员的调整，重组后增加了员工的流动性，该如何确保企业信息流的安全，再者重组下必然会有新管理系统的引入，新旧系统该如何实现高度集成，是企业在组织重组下不得不面临的问题。

人员流动带来的企业信息流风险

从信息安全管理的角度，人员的因素往往是整个企业信息数据泄露控制中最薄弱的环节。商业秘密作为企业所拥有的独特信息资 源，在商业竞争中越来越显现其无形资产的价值。企业不同类型的敏感数据以不同的方式分布在企业每一个角落，致使企业数据泄漏的源头无处不在，人员内部的蓄 意泄露，防不胜防。而大多数企业内部泄密是通过电子邮件实现的，所以加强企业邮件系统环节的安防工作至关重要。

金笛JDMAIL邮件系统作为国内唯一一支完全自主研发的企业级邮件系统，在保护企业电子邮件数据信息安全方面的实力是毋庸置疑的，已成功帮助各行业解决电子邮件安全隐患问题。

1、邮件监控

金笛JDMAIL邮件系统可根据不同条件对系统内部所有邮件进行监控，自主选择监控方式，一则可对所选邮箱的所有收件或者发件进行监控，二则可以根据发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含附件等目标设置过滤条件，对满足条件的邮件进行监控。

2、邮件审批

金笛JDMAIL邮件系统提供完善的邮件审批功能，可多级审核，设置多个审核人，从而提高每封进出邮件的安全系数。此外，金笛JDMAIL邮件系统在进行邮件审批时，系统管理员或域管理员也可任意设立审核人与被审核人，自定义选择邮件过滤条件，亦可群体审批。

3、邮件收发权限

金笛JDMAIL邮件系统针对不同用户的收发权限不同，通过自主研发限制规则，可以更加精细地限制某个员工或者某类型用户收邮件或者发邮件的权限，从而合理分配资源，既避免浪费，也加强了安全管控。

人员流动带来的组织机构结构变化

组织机构模块以分层次、多结构的方式管理各种复杂的组织机构，帮助企业建立组织的部门结构和人员结构。企业组织重组下，各部门人员的离职、调动必然带来组织结构的变化，该如何同步企业各系统内的组织架构人员呢？

金笛JDMAIL邮件系统组织机构管理模块，主要用于集团企业分级权限管理和企业地址本，管理员可以在分配的权限范围内添加、修改、删除用户。以分层次、多结构的方式管理各种复杂的组织机构，帮助企业建立组织的部门结构和人员结构。

新管理系统的引入带来的集成与整合

企业组织重组下，新管理系统的引入已是必然，问题在于原有系统如何与新晋系统实现无缝集成。现在的办公应用系统越来越多，像是OA、ERP 、CRM、财务、第三方支付等，企业信息化建设下如何实现各系统的无缝集成？

完善的二次开发接口是实现各系统集成的关键，金笛JDMAIL邮件系统基于自主研发具有先进完善的底层构架，提供全面的二 次开发接口，分别有：java/ .net/ http/ webservice，企业可轻松制定集成方案，与其他业务平台进行集成，实现统一协同化办公与通讯平台。

企业组织重组是新形势下，企业不断发展的结果，金笛JDMAIL邮件系统助力企业信息化建设，帮助企业规避电子邮件通讯风险，为企业发展安全护航。

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