Outlook中共享邮箱,协同工作

对于一个Team的同事,有时候大家需要同时处理共同的问题,协同工作,这时就需要用到一个共同的邮箱,例如IT,我们提供给用户一个统一的邮箱地址,如: [email protected], 这样用户只要把邮件发送到这个邮箱,我们全team的同事都可以看到,可以同时处理。
 
设置方法:
1. 首先,右键单击要共享的邮箱的mailbox,选择属性
 
 
2. add 查找到要共享这个邮箱的用户的名字,并添加进来
 
3.  给这个用户设定共享的权限,完全,只读等
 
4. 邮箱的权限首先必须设定,然后才是下面的文件夹,如Inbox,Sent Items等项目也给要访问的用户加上权限
 
 
 
5. 权限加好后就是给该用户添加这个share出来的邮箱了,Tools--Account Settings
 
6. Mailbox --Data Files--Advanced--Add--Mailbox name--OK
 
7. 这样加完后,在自己的邮箱下面就可以看到新添加的邮箱了
 
此外,还可以设置直接以此添加的共享邮箱发邮件,即on behalf of 的功能,这个好像要在邮件服务器上,或账户管理下设定,由于没有权限,暂时无从知。

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