Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看，分页上传

今天介绍一个文档库与 webpart 结合的应用：分页上传，统一管理。用到这个功能的环境主要是大家都要查看的公共文件，例如公司的一些规章制度，各种申请表之类的公共文件。

好，废话不多说，开始来做。

  制作需要下面几个步骤：

1.  新建一个文档库，创建几个必要的字段，如公司，部门，并进行分组。普通用户赋予只读权限。然后添加版本控制，为了方便跟踪管理。

2.  在表单库中，新建一个 webpart 页，用于给各部门上传文件用，权限可以放开：参与讨论。

3.  在各部门创建上传页链接，上传文档测试效果。

 

 

一、 准备公共文件文档库

  这个就很简单啦，在网站中新建一个文档库，起个名字，文档模板根据需要自定义就行了

在文档库中添加两个必须的栏，用来做分组依据：公司和部门，而且需要设置成必填项。

两个栏可以设置成下拉选项的方式，添加进去所有能选择的公司名称和部门名称

该文档库的权限默认就可以，不过该文档库建议创建在公司总部的网站中，这样各个子网站的访问者就都可以读取这个文档库了，然后在各子公司或者部门网站添加一个上传页的链接就 OK 了。

接着可以创建或更改一下视图，让它按公司和部门进行分组显示，这样就可以清楚的分辨文件了。视图中除分组做更改外，其他都可以默认保留，也可根据需要定制。

除了分组，最好加上文档库的版本控制，方便管理。进入文档库设置，点击【版本控制设置】

启用版本历史记录功能就 OK 啦。

 

 

二、 制作上传页

  在列表库中创建一个 webpart 页，打开该页，并且编辑该页。此时，点击【添加 web 部件】，将刚创建的【集团公司文件库】添加进 webpart 中

效果如下，然后保存推出即可。

设定该列表的权限为全所有用户参与讨论权限即可，如有需要可以在【网站权限】―【设置】―【权限级别】中自定义仅添加、仅修改等权限应用。

 

 

三、 添加上传页链接

打开需要添加链接的网站，点击【网站操作】―【网站设置】―【修改导航】

注：根据网站类型的不同，此处显示的选项也不相同，此为发布网站的网站操作内容。

在导航中的【当前导航】中，点击【添加链接】，将上传页的路径复制到【 URL 】中，确定后即可。

其他需要的部门都按此方法添加即可。

 

最终效果图：

注：如果同时上传多个文件，文件会默认在公司和部门的默认值中创建该文档，需要手工编辑一下文档属性，选择正确的公司和部门。

 

本文出自 “激情因梦想而存在” 博客，转载请与作者联系！

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文章评论

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[1楼]        ccfxny  回复

2009-09-10 08:18:17

不错的实践

[2楼]        flyingsmiling  回复

2009-09-10 16:13:48

学习学习。

[3楼]        potatle  回复

2009-09-11 20:19:37

不错，收藏之

[4楼]        lrlybly  回复

2010-01-25 11:20:39

博主你好，岳老师推荐我来你这里讨教,如下为问题，有空�兔�看看
老��，��你MOSS���}
公司的MOSS我是这样备份的：利数据库自带的备份工具定期数据库放于硬盘，然后再利用磁带定期将放于硬盘的备份数据备至磁带。

现在问题是，从磁带还原出来的数据，我再利用数据库Restore还原，结果不能还原，报错如下“伺服务器还原失败。（Microsoft.sqlserver.smo）”其它信息：System.Data.SqlClient.SqlError:Restore 读取备份集时，侦测到数据库“WSS_Content”的页面（0：0）上错误。（（Microsoft.sqlserver.smo））

但是，我利用备到硬盘里的数据来原一点问题都没有。比�^了�拇�н�出�淼模��c放在我硬�P的大小一�印７锤床饬思复味际钦庋�。为什么呢？

博主回复:
是否磁带介质有问题，如果你使用的备份软件支持，可以考虑对磁带备份校验一下。
2010-01-22 20:25:31

[38楼]     [匿名]lrlybly
2010-01-24 09:08:48
我觉得磁带介质有问题的可能性比较小，因为
1.从多块磁带倒出的数据都不能还原.
2.同一块磁带里其它数据库都可以还原.

最后，发现，只要不是内容数据库就可以还原.比如，Sharepoint config 、　Shareservice ，等都可以还原.

我在想，是不是因为MOSS　的内容数据库本身存储数据的方式引起的：MOSS网站里的数据全鄣都存在内容数据库中，比如你上传了200M的东西，这200M　都存在了内容数据库，数数据库容量立马给你增长200M.

老师，这种存储方式有没有可能导至磁带备份时改变了它的某些结构而导致问题呢？

博主回复:
如果不是磁带介质的问题，估计就是备份方式的问题了，你是否只是备份了MOSS的数据库？我测试SCDPM备份时，Technet文档中指出如果有服务器场，不能只备份数据库，建议参考Technet中的MOSS备份内容，或者可以去http://struggle.blog.51cto.com/交流一下，博主张伟最近做MOSS的工作比较多。

[5楼]        rickyfang  回复

2010-01-26 16:21:29

我们公司用的也是MOSS，数据备份采用了两种方式，一种和你的一样，采用SYMANTEC的BACKUP工具备份到磁带上的。

第二种方式是采用的AVAMAR。备份到EMC的专用存储上。

SYMANTEC的也是备份的由SQL自带的工具导入的备份。
但经过多次测试并没有问题。我觉得你需要查看下由SQL的备份代理做的备份恢复时是否正常，另外一些选项是否有选择到。

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