Excel2010函数应用之二：用IF条件判断评级

我们在统计学生的考试成绩时，通常都会根据平均成绩来分级，比如高于90分的，给学生一个优秀，大于60且小于90的会给学生一个良好，低于60分的当然就是不及格了，如果用笔算然后手动输入肯定是费时费力，那有没有更快捷的方式来处理这类判断呢？这就得用到条件函数IF了。

图表 1

在上图中给出了评级的要求，怎么使用IF函数呢？我们先来看一下它的语法。

【语法】

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

【参数说明】：

Logical_test:表示执行判断结果的条件或任意值，若我们要判断学员黄松松的平局分时，这个值就是C2；这个参数也可以是表达式，如给黄松松一个评级，如果他的成绩大于90分则输出优秀，这个时候Logical_test的值就是C2 >90。

Value_if_true:表示Logical_test的计算结果为true时的值，例如黄松松的考试平均分为92（大于90），则这个参数的输出值就是“优秀”，反之则输出一个“良好”；

Value_if_false:表示Logical_test的计算结果为false时的值。

语法比较简单，先来看一个简单的实例。

【实例1】：判断报修费用是否超过预算，以100元为参考标准，大于100则输出超出预算，小于100的则输出符合预算。

图表 2

参考公式：=IF(B3> 100,"超出预算","符合预算")

【实例2】：根据学生的平均分，分别给予“优秀”、“良好”、“不及格”三个级别（见图1所示），大于90分（含）的学生为优秀，小于60分的学生为不及格，中间的分数段则是良好。

参考公式：=IF(C2>=90,"优秀",IF(90 >C2>=60,"良好","不及格"))

在这个实例中组合应用IF函数来判断，如果C2>=90成立，则执行参数value_if_true，如果不成立则执行第二个参数value_if_false，第二个参数同样用IF语句进行判断其平均分是否在90和60直接的分数段。

现在我们来修改一个实例要求，大于等于90的评级为优秀，大于等于75的为良好，大于60的为一般，小于60的统一为不及格，其IF公式则需要修改为：

=IF(C2>=90,"优秀 ",IF(C2>=75,"良好",IF(C2>=60,"一般","差劲")))

执行公式后的结果为：