Outlook2003/2007/2010邮件定时/延时发送设置及失败原因探查

Outlook2003/2007/2010邮件定时/延时发送设置及失败原因探查

关键字： outlook 延时发送 设置 失败

软件： outlook2003/2007/2010

面向对象： 企业级普通用户及系统管理员

情景分析：

王某是公司关键职能部门的负责人，每个周五需要定时向老板发送业绩报表Dashboard，通常他是在周五这一天直接发送给老板的，但这个周五，家里有急事无法在公司上班，且公司使用内网，无法在家里联网直接发送；作为一个有责任心得中层领导，这种事情是不能让别人代劳的（权力欲^&^）, 问题是怎么样自己不在公司，而重要的邮件又能在周五这边自动发送给老板哪？

解决方案：

利用outlook2003/2007/2010的邮件定点/延时发送功能，实现以上需求

问题：

王某咨询了公司IT人员，做了功能测试，结果发现延时发送功能根本不好用，到点之后，收件人根本没有收到邮件；但奇怪的是IT人员自己的延时发送测试，确是成功了，问题出在什么地方哪？

延时发送设置实现过程及解决过程：

网上有不少类似的文章，但不完整或以偏盖全，某些“专业人士”还给出种种错误的解释，受不了。还是忍不住将自己Team中总结发给大家，希望不要误人子弟J；有问题大家互相讨论。

实现过程--很简单：

首先新建一封邮件，填写好你要发送的主题、内容、收件人等信息，然后点击工具栏的“选项按键Options”（也可点击“视图/选项”）。在弹出的对话框中在“传递不早于”前面打上勾（如图1），然后在后面的下拉菜单中选择要发送这封邮件日期和时间，可以手动更改时间，最后点击发送按键，这个时候这封信就在你的发件箱中呆着了。

Office2007/2010截图如下

 

 

 

Office2003的设置截图如下：

 

 

发送失败解决：

50%的用户用以上方法就可以了，但另外一些用户还会失败，这就需要看看这部分内容。

网上的常见说法是：

如果设置成功，有未发邮件，系统会在设定的时间发送，但如果出现以下一种情况，邮件不会发送：

1、断网

2、关机

3、outlook未启动

就是说，如果想定时发送邮件，就需要同时满足：1、计算机是开着的；2、互联网是通的；3、outlook是开启的。

以上说法不全面，如果按照以上说法，计算机必须是开机的；如果是台式机还可以，如果是笔记本哪？而且计算机一直开着，多浪费电，这不符合目前的主流Green IT，而且我们相信微软公司不会这么弱智的！

 

类型分析：

如果您使用的是Outlook Express，那么以上说法正确

如果您使用的是Outlook，但账号类型为Pop3, IMAP,或Http类型，以上说法也正确

注意：如何确定账号类型，, 菜单Tools , 点击 Account Settings. 在E-mail 栏, Type 列显示了当前账号的类型

 

 

 

如果您使用的是Outlook，账号类型为Exchange（公司内部有自己的邮件服务器），默认主收件箱为本地，以上说法正确

如果您使用的是Outlook，账号类型为Exchange（公司内部有自己的邮件服务器），默认主收件箱为服务器信箱，以上说法错误，就是即使关机或断网，到点后，邮件依然会被定时发送出去。

 

Note：如何判断收件箱是否为本地pst文件

菜单Tools , 点击 Account Settings. 在Data Files 栏, Comment 列显示了类型

 

一句话： 是否需要不关机，不断网，outlook不关闭；关键看您的待发送邮件所处的位置；如果邮件位于本地发件夹outbox，则以上条件必须满足，如果邮件位于服务器发件箱outbox，则不受限制。

本案例中王某所在的公司有自己的Exchange服务器，但由于他自己建立了本地收件夹，并且设置为默认收件夹，所有待发送的邮件都放置在本地发件夹，那么他断网后，自然就不能定时发送成功了。

解决办法：将默认收件夹改成服务器收件夹箱，这样待发送邮件就放置在了服务器端，由服务器代为发送。

Tool菜单-àAccount Settings,更改默认收件夹

Outlook2003截图,点击下拉框选择

 

 

Outlook2007/2010，点击“set as default”按钮

 

 

设置完毕即可，发送成功后，回到公司，再恢复成本地收件箱，毕竟服务器所在的收件箱有容量限制.

额外实验：

有人说既然是否需要开机联网与待发送邮件所处的发件夹有关系，那是否可以做如下处理：保持本地收件夹为默认收件夹不变，发送定时邮件后；将待发送邮件从本地的Outbox拖拽到服务器端的outbox收件夹；这样待发送邮件就转到了服务器端了；是否就可以关机，且发送依然成功。

我这边安排做了测试，答案令人失望啊， 不成功！ 所以我们还需要做作默认收件夹的切换变更。估计是《邮件延时发送任务》依然保存在本地的缘故。我想微软是否可以做这样的优化！

 

本文出自 “Bill, Ma--IT Pro技术..” 博客，谢绝转载！