手把手教你用PowerPivot

当您还在为是否应该放弃office2003,而改用office2007而郁闷的时候，office2010已经汹涌而入 ，以其更加强大的用户接口,  炫目的图形界面, 突出的多微软产品集成功能，使其成为一款强大的系统而非应用工具。

这里给大家介绍Office2010一个强大的插件PowerPivot，它提供了一种的全新的数据展示方案。

据我自己理解主要有以下4个好处.

1.       改变了以前汇总表，图表表现单一，无法修改的缺陷。以前做图表，总是对固定的数据行进行展示，一旦原始表的内容发生变化，如行数，类别，金额发生变化，就需要重新手动生成，费时间.

2.       图表展现的内容更加有深度。 有点类似于数据挖掘。使用可以根据自己的需要，对数据进行随意排列组合，从不同的角度，得出不同的结果。对管理层，IT人员, 财务，报表分析人员特别有用

3.       报表数据的动态刷新。原始数据与不同的外部数据源绑定, 通过刷新，实时获取最新数据，同样与数据关联的图表也会自动更新。

4.       信息共享模式。 通过与SharePoint 集成，将个人excel报表发布到sharepoint上与Team成员共享。弥补了excel信息无法共享的缺陷。

至于其他几个有点，如大批量数据导入，压缩，处理速度快等，就不说了，他们都是为实现以上4个功能必须的一个技术手段，不然还怎么混?

PowerPivot安装：

这是一个office2010的免费插件，需要下载，下载地址http://www.powerepivot.com

安装准备条件：

1.       .Net Framework3.5 SP1  win7 自带

2.       Microsoft Office Excel 2010， For best result, b4-bit version

安装完毕后加载：

PowerPivot安装完毕后，不会自动加载，需要进行如下设置

2010的新增功能POWERPIVOT安装后，EXCEL不会自动加载，解决办法如下：

1、确保POWERPIVOT安装成本，安装前可能要先安装dotnetfx35。

2、启动EXCEL2010后，在工具栏->文件->选项->加载项->左下角的“管理”下拉框中选“禁用项目”->选择POWERPIVOT后点"启用"。

3、回到工具栏->开发工具->COM加载项->选中POWERPIVOT后确定，等待数秒即可

PowerPivot 操作步骤：

1.       新建Excel， 命名为Demo，点击PowerPivot Tab； 如果打开以前版本的exccel文件，由于格式不兼容，powerPivot栏的所有按钮都是不可用的，点击左侧的“PowerPivot window”按钮，打开PowerPivot窗口， （这个窗口是独立于Excel的）

2.       导入外部数据, 数据源可以sqlserver, oracle, excel, txt各种格式的数据源，微软的用户都知道怎么用。

点击“File”菜单，选择SQl数据源

选择sqlserver数据源，输入sql账号密码，选择数据库点击Next，

 

这里又2个选择，是直接从数据库中表格或视图取数据，还是自己编写SQL查询语句；

这里我们选择第一项，直接next；这里选择我们需要导入的表格或视图

 

如果对表格名称不满意，我们可以在Friendly Name中进行修改，如上图所示；

很多时候，我们并不需要选择表格的全部列，只希望选择特定列，这里可以这样做；

点击对应表格行中Filter Details, 然后点击“Preview& Filer”按钮，选择对应列即可

 

点击OK，返回，点击“Finish”导入成功

成功后，在此窗口自动增加新的sheet，名称与表格相同，我们可以增加新的数据库或重命名Sheet名称

 

3.        报表分析

这里我们不做特殊处理, 表格样式为不同部门的经理们下属员工不同季度的销售业绩

 

数据表样式如下：

 

我们希望生成按照部门，经理，季度不同员工的销售记录，表现形式为列表及图形2种

 

4.       生成报表

回到Excel窗口，点击PowerPivot Tab， 点击其中的“PiviotTable”，选择生成新的sheet

 

 

在窗口右侧，选择对应的表格， 选择对应的列并拖拽到下方对应子表格中，具体位置见下方

 

完毕后生成的结果如下：

 

 

在尝试的时候，大家可以尝试拖拽到不同的位置，相信会有更深的理解。

至于PivotChart, 生成位置与方法基本和PivotTable差不多，

生成的样式如下

 

“读完卷数，行万里路”，我这边说的再详细，也需要大家去尝试才可以。

微软的官网介绍地址为http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg399183.aspx

关于PowerPivot与SharePoint集成，我会以后再与大家分享。

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