免费企业邮箱在中小企业中的应用

   首先，什么是企业邮箱？根据百度百科的定义，我们知道，“企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。”简言之，即1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱。

   其次，作为企业为什么需要企业邮箱，简言之就是说企业邮可以全力加速企业办公效率，助力中小企业信息化进程。

  下面我们来说说正题，免费企业邮箱从字面理解就是不收费的可以免费使用的以满足企业办公需求的基础邮箱服务。笔者所在单位的邮箱服务开始是向某家企业购买的收费企业邮，最近笔者接到该企业邮客服的电话，说笔者所在企业的企业邮箱服务还有一个月即将到期，考虑到收费和使用效果以及企业规模和使用情况的效果的综合考虑之后，笔者权衡之下，和领导提议后决定最终放弃继续使用该收费邮箱的服务，改用目前流行的腾讯免费企业邮。

  当然，这里还是考虑到了企业自身的发展情况，组织架构，邮箱使用情况，垃圾邮件的防御，邮箱的灵活性，以及资金方面的考虑，用最少的资金来获取比较客观的效果。   

 下面给出的是腾讯企业邮管理员后台所展现的企业邮的功能。

基本信息
企业信息 |  邮箱LOGO |  企业地址本 |  错误地址转发 |  嵌入式登录模板  

成员与分组
成员帐号 |  组织架构 |  邮件群组   

管理员
管理员邮箱 |  分级管理员 |  密保邮箱 |  修改密码  

信息发布
内部公告 |  内部邮件 |  邮件列表（新）         
域名管理
管理已有域名 |  添加域名  

企业网盘 
反垃圾
黑名单 | 地址白名单 | 域白名单 

系统日志
收发邮件情况 |  收发详情 |  管理操作记录 |  批量任务 

 以上各功能基本可以实现中小企业对邮箱的服务要求，在企业预算有限的情况下不妨尝试下。

给出笔者所在企业邮箱的效果图

 

 

 注：邮箱的申请注册使用等请搜索相应的免费的企业邮箱。在相应的企业邮箱页面中都有详细的操作步骤。

在此笔者推荐，腾讯免费企业邮，新浪免费企业邮，网易免费企业邮